EBSC
30-05-2011, 02:03 PM
eDocument là phần mềm ứng dụng quản lý công việc, tài nguyên, văn phòng, lưu trữ, chia sẻ tài liệu, chia sẻ công việc, quản lý quy trình, quản lý luồng xử lý dữ liệu giữa các phòng ban trực tuyến.
eDocument tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, tương tác với các phòng ban, chi nhánh và các thành viên.
eDocument được xây dựng phù hợp với nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, EDocument là lựa chọn chiến lược của các doanh nghiệp muốn áp dụng quản lý trực tuyến thành công.
Hệ Thống Phần Mềm Bao Gồm Các Phân Hệ Chính như sau:
1.Quản lý kế hoạch: quản lý danh sách dự án, lập kế hoạch thực hiện. Người dùng có thể thấy được chi tiết tiến độ thực hiện dự án, công việc của từng thành viên trong dự án, tình trạng của dự án tại mọi thời điểm.
2.Quản lý công việc: là danh sách các công việc đang thực hiện trong các dự án của nhóm, của công ty. Danh sách các công việc này thể hiện chi tiết các công việc phải làm của dự án trong ngày, giúp người quản lý biết được chi tiết các công được thực hiện ra sao và tiến độ thực hiện như thế nào.
3.Quản lý lịch làm việc: chức năng cho phép tạo lịch làm việc của cá nhân, phòng ban. Lịch làm việc hiển thị trực quan, linh hoạt trên biểu đồ thời gian. Ngoài ra, sử dụng lịch làm việc, người dùng được thông báo kịp thời (tự động) mỗi khi có lịch tạo mới hoặc thay đổi
4.Quản lý công văn, văn bản, hồ sơ: cho phép tạo tủ hồ sơ trực tuyến lưu trữ các loại hồ sơ, công văn theo nhu cầu người dùng. Hồ sơ lập được quản lý riêng biệt theo công việc, nhóm, phòng ban.
5.Quản lý quy trình: chức năng mô phỏng quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Ứng với mỗi giai đoạn, hệ thống tự động giải quyết các công việc đã được định nghĩa trước; giúp thiểu thời gian xử lý, nâng cao hiểu quả làm việc.
6.Quản lý hình ảnh: cung cấp chức năng quản lý thư viện hình ảnh chia theo danh muc, nhóm hình; giúp lưu trữ các hình ảnh phục vụ cho công việc, hình ảnh các sự kiện …, của nhóm, của công ty.
7.Quản lý thông báo: Chức năng cho phép tạo và quản lý các tin thông báo chung, nội quy, kết luận giao ban của nhóm hoặc toàn công ty.
8.Quản lý quan hệ khách hàng: quản lý thông tin liên hệ khách hàng, tạo lịch giao tiếp, hỗ trợ khách hàng.
9.Quản lý danh bạ công ty, danh bạ cá nhân: cho phép cá nhân, phòng ban, công ty tạo và quản lý danh bạ nhằm thuận tiện cho nhu cầu liên hệ.
10.Quản lý nhân sự: phòng nhân sự hoặc các cấp quản lý có thể quản lý lý lịch, công việc của mỗi nhân viên thông qua chức năng này.
11.Quản lý tin tức, hệ thống đọc tin RSS: hệ thống đọc tin RSS cho phép người dùng xem được các tin mới nhất từ các trang báo điện tử, blogs được thiết lập.
12.Quản lý khảo sát, khai thác thông tin: hệ thống cung cấp chức năng khảo sát thông tin về các hoạt động, sự kiện, đánh giá thống kê. Đối với kinh doanh thì giúp cho người dùng khảo sát được thông tin thị trường, sản phẩm, đánh giá của khách hàng …
13.Quản lý gởi nhận mail, chia sẻ file: hệ thống cho phép gởi nhận mail trực tiếp, chia sẽ dữ liệu dùng chung trên mạng.
14.Quản lý luồng xử lý dữ liệu, duyệt hồ sơ: chức năng cho phép tạo lập văn bản, thiết lập luồng xử lý, xét duyệt hồ sơ; quản lý, xét duyệt công văn đến, công văn đi. Hệ thống tự động thông báo đến người dùng liên quan khi đến lượt xét duyệt. Đồng thời hệ thống cho phép tạo lập phiếu xin ý kiến gởi đến các cấp chuyên viên, lãnh đạo; ý kiến tự động được tập hợp khi trả lời.
15.Hệ thống diễn đàn nội bộ: cung cấp diễn đàn thu nhỏ giúp cho các thành viên trong nhóm, trong đội dự án có thể thảo luận trao đổi trực tiếp giúp công việc và dự án được thực hiện tốt hơn và tiến độ hoành thành nhanh hơn.
16.Tạo trang nhật ký công ty, cá nhân (Blogs): cung cấp chức năng tạo nhật ký của công ty, phòng ban, nhóm, cá nhân trong quá trình làm việc, hoạt động với nhau. Blogs hỗ trợ các thư viện hình ảnh, video, lưu trữ trực tuyến.
17.Tạo biểu mẫu văn bản, tài liệu: cung cấp chức năng tạo biểu mẫu trực tuyến cho văn bản, tài liệu.
18.Hệ thống nhắc nhở công việc: chức năng giúp người dùng chuyển tải nội dung nhắc nhở người dùng khi có sư thay đổi về tài liệu hay bất cứ công việc nào đang diễn ra qua mail.
19.Quản lý giao diện người dùng: cung cấp chức năng thay đổi màu sắc giao diện phù hợp với người sử dụng. Tạo bàn làm việc nhìn đẹp thẩm mỹ, tạo cảm giác hứng thú làm việc.
20.Quản lý nhóm, thành viên: hệ thống hỗ trợ đầy đủ các chức năng đáp ứng cho các công việc của nhóm, các chức năng trong nhóm mang tính tương tác cao giữa các thành viên trong nhóm với nhau.
21.Phân quyền hệ thống, phân quyền người dùng: hệ thống hỗ trợ đa người dùng; phân quyền chặt chẽ (phân quyền chức năng và phân quyền dữ liệu), chính xác theo từng item trong hệ thống.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin liên hệ để có bản Demo trực tuyến.
----------------------
Effective Bussiness Solution Ltd,co – Công ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp Hiệu Quả
156/18 Dang Van Ngu St., Ward 14., Dist Phu Nhuan., HCM City
Tel: (08) 6292 8532 - Fax: (08) 6292 8636
Mail: sales@ebsc.com.vn
Website: www.ebsc.com.vn (http://www.ebsc.com.vn/)
eDocument tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, tương tác với các phòng ban, chi nhánh và các thành viên.
eDocument được xây dựng phù hợp với nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, EDocument là lựa chọn chiến lược của các doanh nghiệp muốn áp dụng quản lý trực tuyến thành công.
Hệ Thống Phần Mềm Bao Gồm Các Phân Hệ Chính như sau:
1.Quản lý kế hoạch: quản lý danh sách dự án, lập kế hoạch thực hiện. Người dùng có thể thấy được chi tiết tiến độ thực hiện dự án, công việc của từng thành viên trong dự án, tình trạng của dự án tại mọi thời điểm.
2.Quản lý công việc: là danh sách các công việc đang thực hiện trong các dự án của nhóm, của công ty. Danh sách các công việc này thể hiện chi tiết các công việc phải làm của dự án trong ngày, giúp người quản lý biết được chi tiết các công được thực hiện ra sao và tiến độ thực hiện như thế nào.
3.Quản lý lịch làm việc: chức năng cho phép tạo lịch làm việc của cá nhân, phòng ban. Lịch làm việc hiển thị trực quan, linh hoạt trên biểu đồ thời gian. Ngoài ra, sử dụng lịch làm việc, người dùng được thông báo kịp thời (tự động) mỗi khi có lịch tạo mới hoặc thay đổi
4.Quản lý công văn, văn bản, hồ sơ: cho phép tạo tủ hồ sơ trực tuyến lưu trữ các loại hồ sơ, công văn theo nhu cầu người dùng. Hồ sơ lập được quản lý riêng biệt theo công việc, nhóm, phòng ban.
5.Quản lý quy trình: chức năng mô phỏng quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Ứng với mỗi giai đoạn, hệ thống tự động giải quyết các công việc đã được định nghĩa trước; giúp thiểu thời gian xử lý, nâng cao hiểu quả làm việc.
6.Quản lý hình ảnh: cung cấp chức năng quản lý thư viện hình ảnh chia theo danh muc, nhóm hình; giúp lưu trữ các hình ảnh phục vụ cho công việc, hình ảnh các sự kiện …, của nhóm, của công ty.
7.Quản lý thông báo: Chức năng cho phép tạo và quản lý các tin thông báo chung, nội quy, kết luận giao ban của nhóm hoặc toàn công ty.
8.Quản lý quan hệ khách hàng: quản lý thông tin liên hệ khách hàng, tạo lịch giao tiếp, hỗ trợ khách hàng.
9.Quản lý danh bạ công ty, danh bạ cá nhân: cho phép cá nhân, phòng ban, công ty tạo và quản lý danh bạ nhằm thuận tiện cho nhu cầu liên hệ.
10.Quản lý nhân sự: phòng nhân sự hoặc các cấp quản lý có thể quản lý lý lịch, công việc của mỗi nhân viên thông qua chức năng này.
11.Quản lý tin tức, hệ thống đọc tin RSS: hệ thống đọc tin RSS cho phép người dùng xem được các tin mới nhất từ các trang báo điện tử, blogs được thiết lập.
12.Quản lý khảo sát, khai thác thông tin: hệ thống cung cấp chức năng khảo sát thông tin về các hoạt động, sự kiện, đánh giá thống kê. Đối với kinh doanh thì giúp cho người dùng khảo sát được thông tin thị trường, sản phẩm, đánh giá của khách hàng …
13.Quản lý gởi nhận mail, chia sẻ file: hệ thống cho phép gởi nhận mail trực tiếp, chia sẽ dữ liệu dùng chung trên mạng.
14.Quản lý luồng xử lý dữ liệu, duyệt hồ sơ: chức năng cho phép tạo lập văn bản, thiết lập luồng xử lý, xét duyệt hồ sơ; quản lý, xét duyệt công văn đến, công văn đi. Hệ thống tự động thông báo đến người dùng liên quan khi đến lượt xét duyệt. Đồng thời hệ thống cho phép tạo lập phiếu xin ý kiến gởi đến các cấp chuyên viên, lãnh đạo; ý kiến tự động được tập hợp khi trả lời.
15.Hệ thống diễn đàn nội bộ: cung cấp diễn đàn thu nhỏ giúp cho các thành viên trong nhóm, trong đội dự án có thể thảo luận trao đổi trực tiếp giúp công việc và dự án được thực hiện tốt hơn và tiến độ hoành thành nhanh hơn.
16.Tạo trang nhật ký công ty, cá nhân (Blogs): cung cấp chức năng tạo nhật ký của công ty, phòng ban, nhóm, cá nhân trong quá trình làm việc, hoạt động với nhau. Blogs hỗ trợ các thư viện hình ảnh, video, lưu trữ trực tuyến.
17.Tạo biểu mẫu văn bản, tài liệu: cung cấp chức năng tạo biểu mẫu trực tuyến cho văn bản, tài liệu.
18.Hệ thống nhắc nhở công việc: chức năng giúp người dùng chuyển tải nội dung nhắc nhở người dùng khi có sư thay đổi về tài liệu hay bất cứ công việc nào đang diễn ra qua mail.
19.Quản lý giao diện người dùng: cung cấp chức năng thay đổi màu sắc giao diện phù hợp với người sử dụng. Tạo bàn làm việc nhìn đẹp thẩm mỹ, tạo cảm giác hứng thú làm việc.
20.Quản lý nhóm, thành viên: hệ thống hỗ trợ đầy đủ các chức năng đáp ứng cho các công việc của nhóm, các chức năng trong nhóm mang tính tương tác cao giữa các thành viên trong nhóm với nhau.
21.Phân quyền hệ thống, phân quyền người dùng: hệ thống hỗ trợ đa người dùng; phân quyền chặt chẽ (phân quyền chức năng và phân quyền dữ liệu), chính xác theo từng item trong hệ thống.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin liên hệ để có bản Demo trực tuyến.
----------------------
Effective Bussiness Solution Ltd,co – Công ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp Hiệu Quả
156/18 Dang Van Ngu St., Ward 14., Dist Phu Nhuan., HCM City
Tel: (08) 6292 8532 - Fax: (08) 6292 8636
Mail: sales@ebsc.com.vn
Website: www.ebsc.com.vn (http://www.ebsc.com.vn/)