Tạo multi user bằng Mail Merge từ file excel đã có sẵn

[Cơn Gió]

- Chào các bạn! Hãy thử tưởng tượng bạn là nhân viên quản trị cho một công ti có 100 nhân viên, 20 bộ phận, và rất nhiều nhóm cần phải tạo. Chẳng lẽ bây giờ ngồi tạo từng user, group, ou một? Mình xin hướng dẫn với các bạn một cách tạo user nhanh chóng từ file excel đã có sãn danh sách nhân viên.

Hướng dẫn chi tiết:
- Tạo mới một file excel và lập bảng số liệu bao gồm các thông số Logon Name, First Name, Last Name cho các người dùng.


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/778image001.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/778image001.jpg)



- Lưu lại file excel vừa tạo với tên user.xlsx


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/694image003.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/694image003.jpg)



- Từ cửa sổ Word, soạn thảo trước một đoạn command tạo user. Sau đó vào thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by step mail merge wizard.


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/134tao-multi-user-bang-Mail-Merge-03.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/134tao-multi-user-bang-Mail-Merge-03.jpg)




- Tại Step 1 lựa chọn Directory và nhấn Next


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/336tao-multi-user-bang-Mail-Merge-04.png (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/336tao-multi-user-bang-Mail-Merge-04.png)



- Nhấn Next tại Step 2. Tại Step 3 click Browse và tìm tới file user.xlsx vừa tạo ở trên


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/164tao-multi-user-bang-Mail-Merge-05.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/164tao-multi-user-bang-Mail-Merge-05.jpg)



- Tại bảng Select Tab nhấn OK


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/781tao-multi-user-bang-Mail-Merge-06.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/781tao-multi-user-bang-Mail-Merge-06.jpg)



- Tại bảng Mail Merge Recipients nhấn chọn tất cả và nhấn OK và nhấn Next tại Step 3.


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/491tao-multi-user-bang-Mail-Merge-07.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/491tao-multi-user-bang-Mail-Merge-07.jpg)



- Tại Step 4, bôi đen “anln”, nhấn vào More Items phía bên phải rồi lựa chọn trường tương ứng là Logon Name. Làm tương tự với các trường First Name,Last Name

và E-Mail


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/393tao-multi-user-bang-Mail-Merge-08.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/393tao-multi-user-bang-Mail-Merge-08.jpg)



- Nhấn Next tại Step 4 và 5.

- Tại Step 6 nhấn To New Document và nhấn Next


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/290tao-multi-user-bang-Mail-Merge-09.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/290tao-multi-user-bang-Mail-Merge-09.jpg)



- Copy nội dung vừa tạo từ Word sang Notepad rồi lưu lại với tên file “User.bat”


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/733tao-multi-user-bang-Mail-Merge-10.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/733tao-multi-user-bang-Mail-Merge-10.jpg)



- Chạy file User.bat vừa tạo ra.


http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/543tao-multi-user-bang-Mail-Merge-11.jpg (http://upload.bachkhoa-npower.vn/images/543tao-multi-user-bang-Mail-Merge-11.jpg)



- Các bạn mở Active Directory Users and Computers ra kiểm tra


Nguồn : Back Khoa

[Cơn Gió]

Trông thế thôi,nhưng nhanh lắm.tạo user số lượng nhiều