Mã hóa dữ liệu bảo vệ mật khẩu và thư mục

Bởi hầu hết các phiên bản Windows đều không có phương pháp cài đặt mật khẩu để bảo vệ các tập tin và thư mục trên máy tính, nên trong bài viết này, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bước mã hóa tập tin và thư mục. Để cài password cho thư mục và tập tin trong Windows, bạn cần sử dụng đến chương trình của bên thứ ba.
Thực tế, mật khẩu đăng nhập của Windows rất dễ dàng bị phá. Thêm nữa là bất kỳ ai có thể sử dụng máy tính của bạn đủ lâu để khởi động hệ thống từ một đĩa CD đều có thể sao chép toàn bộ dữ liệu trên máy của bạnmà không cần đến bất kỳ một mật khẩu nào. Không chỉ mỗi mật khẩu đăng nhập của Windows có thể bị phá, bạn cũng không thể tin cậy các mật khẩu của Trình soạn thảo Microsoft Word hay Adobe Acrobat. Do đó bảo vệ mật khẩu tập tin và thư mục đang được sử dụng bằng cách mã hóa chúng.
Mã hóa dữ liệu trên Windows XP Pro, Vista, 7, 8 và Windows 10
Thật không may là các hệ điều hành Windows Vista, Windows 7 và Windows 8 không cung cấp tính năng cài mật khẩu bảo vệ các tập tin và thư mục. Bạn cần sử dụng chương trình phần mềm của bên thứ ba để thực hiện việc này.
Nếu bạn muốn mã hóa một tập tin hay thư mục, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Chọn tập tin hay thư mục mà bạn muốn mã hóa.
Kích chuột phải vào thư mục hoặc tập tin và chọn Properties.
Trên tab General, nhấp chọn nút Advanced.
Tích vào ô bên cạnh "Encrypt contents to secure data".
Kích chuột vào Apply và nhấn OK.
Lưu ý:
Phương pháp mã hóa này chỉ sử dụng cho những máy tính có nhiều tài khoản người dùng. Khi bạn mã hóa dữ liệu trên một tài khoản, thì các tài khoản khác sẽ không xem được dữ liệu. Tuy nhiên, nếu người dùng khác có mật khẩu tài khoản của bạn, họ vẫn xem được dữ liệu đã mã hóa bình thường.
Nếu tùy chọn "Encrypt contents to secure data" không thể chọn, chuyển sang màu xám hoặc bạn không nhìn thấy tùy chọn này, thì có thể bạn đang dùng phiên bản Home của Windows nên không được hỗ trợ tính năng này. Cũng có thể là do ổ cứng chứa các tập tin không được format dưới dạng NTFS, bởi đây là một yêu cầu cho tính năng mã hóa.
Tạo kho lưu trữ được mã hóa
Windows XP cho phép bạn tạo tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng Windows 7 thì không. Bạn có thể tải về một chương trình miễn phí của bên thứ 3, nén file lại, nó sẽ giúp bạn xử lý.
Có rất nhiều chương trình nén tập tin bạn có thể sử dụng, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở 7-Zip .
Sau khi cài đặt 7-Zip, sử dụng nó để tạo một kho lưu trữ mới – hoặc thông qua tùy chọn 7-Zip trong menu chuột phải của Windows Explorer hoặc nút Add trong ứng dụng 7-Zip. Bạn có thể chỉ định mật khẩu cho kho lưu trữ của mình – hãy chắc chắn để AES-256 được chọn làm loại mã hoá. Bất kỳ tệp và thư mục nào bạn thêm vào tệp .zip (hoặc bất kỳ loại tệp lưu trữ nào bạn chọn tạo) sẽ được mã hóa bằng mật khẩu đã chọn của bạn. Bạn cần phải nhập mật khẩu khi mở tệp lưu trữ trong tương lai.
Những điều cần nhớ khi mã mã hoặc đặt mật khẩu bảo vệ cho tập tin hoặc thư mục.
Không có cách nào bảo vệ tập tin của bạn 100% cả. Có rất nhiều công cụ, tiện ích, và các hướng dẫn để phá vỡ mã hóa và mật khẩu trên các tập tin. Tuy nhiên, các phương thức bảo vệ được đề cập ở trên sẽ bảo vệ tập tin của bạn khỏi phần lớn người dùng tình cờ xem được chúng. Nếu bạn đang muốn bảo mật các dữ liệu riêng tư và nhạy cảm, Quản Trị Mạng khuyên bạn nên sử dụng chương trình của bên thứ 3 để bảo vệ các tập tin và dữ liệu.
Ngay cả khi một tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu thì vẫn có thể bị xóa (trừ khi chương trình hỗ trợ khả năng bảo vệ dữ liệu để không bị xóa). Luôn nhớ là phải sao lưu các tập tin, ngay cả khi chúng đã được bảo vệ bằng mật khẩu.
Trong trường hợp bạn quên mật khẩu, tất cả dữ liệu trong tập tin và thư mục sẽ bị xóa nếu bạn không nhập được mật khẩu đúng hoặc nhờ ai đó phá mật khẩu. Vì vậy, điều quan trọng nhất vẫn là tạo sao lưu các tập tin và thư mục khi chưa cài mật khẩu, có thể một lúc nào đó bạn sẽ cần đến nó.

Nguồn: SecurityBox​