Bản cập nhật mới nhất của Microsoft Office 365

Ransomware đã xuất hiện được một vài năm và trở thành một công cụ “hữu ích” cho tin tặc để nhắm tới các doanh nghiệp lớn, bệnh viện, các tổ chức tài chính và cá nhân trên toàn thế giới với mục tiêu tống tiền.
Năm ngoái, chúng ta đã chứng kiến một số vụ bùng phát ransomware trên quy mô lớn, bao gồm WannaCry và NotPetya. Chúng đã tấn công hàng trăm nghìn máy tính và mạng lưới kinh doanh trên toàn thế giới.
Từ các doanh nghiệp nhỏ đến vừa thì Microsoft Office 365 vẫn là một bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất. Vì vậy không có gì ngạc nhiên khi Microsoft Office 365 trở thành mục tiêu hàng đầu của virus, ransomware và phishing scam.
Trên thực tế, hầu hết các ransomware nhắm tới các ứng dụng được sử dụng phổ biến của Microsoft như Word, Excel và mã hóa các dữ liệu nhạy cảm của công ty cho đến khi tiền chuộc được thanh toán.
Thế nên để chống lại các cuộc tấn công trên mạng như vậy, Microsoft đã bổ sung một số tính năng bảo mật mới cho Office 365, có thể giúp người dùng giảm nhẹ thiệt hại do ransomware và các phần mềm độc hại gây ra.
Theo blog của Microsoft, các tính năng mới ban đầu được giới thiệu cho OneDrive for Business, nhưng công ty hiện đang triển khai chúng cho bất cứ ai đã đăng ký thuê bao Office 365 Home hoặc Personal.
Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu tóm tắt các tính năng mới:
Khôi phục file và phát hiện Ransomware
+ Khôi phục file: Microsoft Office 365 cho phép người dùng khôi phục toàn bộ OneDrive đến một điểm trước đó trong vòng 30 ngày qua. Tính năng này có thể được sử dụng để khôi phục các tệp tin từ việc xóa hàng loạt tình cờ, tệp tin bị hỏng, ransomware hoặc bất kỳ sự kiện nào.
+ Phát hiện và chống lại Ransomware
Office 365 cũng đã giới thiệu một tính năng bảo mật mới để phát hiện các cuộc tấn công ransomware và cảnh báo với người dùng thông qua email, điện thoại di động hoặc màn hình máy tính giúp người dùng có thể khôi phục OneDrive đến một điểm trước khi các tập tin bị xâm nhập.
Tính năng bảo mật và riêng tư
Office 365 đã thêm ba tính năng mới để giúp giữ bí mật hoặc dữ liệu cá nhân của bạn (chẳng hạn như tài liệu thuế, ngân sách chi tiêu gia đình, hoặc đề xuất kinh doanh mới) an toàn và riêng tư khi chia sẻ trực tuyến.
– Các liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu: Tính năng này cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp tin và thư mục chia sẻ của mình, ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi người nhận vô tình chuyển tiếp các tài liệu được bảo vệ sang người khác.
– Mã hoá email: Tính năng này cho phép người dùng gửi / nhận email được mã hoá cuối cùng sang Outlook qua kết nối an toàn, cung cấp thêm sự bảo vệ để giảm thiểu nguy cơ bị chặn.
– Ngăn chặn chuyển tiếp: Microsoft giờ đây cho phép bạn hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email bạn gửi cho họ từ Outlook. Ngoài ra, bất kỳ tài liệu MS Office nào được đính kèm với email của bạn sẽ vẫn được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy nếu người nhận chia sẻ tệp đính kèm của bạn với người khác, họ sẽ không thể mở nó.
Bảo vệ Virus nâng cao và tội phạm mạng
– Kiểm tra liên kết tiên tiến trong Word, Excel và PowerPoint: Office 365 cũng cung cấp tính năng bảo vệ web theo thời gian thực được tích hợp, giám sát tất cả các liên kết mà bạn nhấp chuột trong Word, Excel và PowerPoint và thông báo cho bạn nếu có hành động đáng nghi.
Các tính năng File Recovery và Anti-Ransomware bắt đầu được tung ra từ ngày hôm nay và sẽ sớm có mặt cho tất cả người dùng Office 365, trong khi các tính năng giúp giữ an toàn và bảo mật thông tin của bạn (bao gồm các liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và ngăn chặn chuyển tiếp) sẽ được Microsoft cập nhật trong những tuần tới.
Kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã có sẵn trong MS Outlook để bảo vệ bạn khỏi các vi rút lừa đảo và những hành vi gian lận trước đó chưa có trong thời gian thực. Tuy nhiên, việc kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint dự kiến sẽ được Microsoft tích hợp vào giữa năm nay.

Nguồn: SecurityBox​