Khai thác những tính năng mới nhất của Yahoo! Mail

[Cuni]

Yahoo! vừa chính thức công bố một số cải tiến mã hãng đã thực hiện với dịch vụ thư điện từ miễn phí Yahoo! Mail (Y!M), đây có lẽ đây là lần cải tiến lớn nhất trong lịch sử phát triển của Y!M.

1. Cải tiến việc đính kèm tập tin.

Khi dùng Y!M bạn sẽ thấy khâu đính kèm tập tin rườm rà hơn Gmail và dung lượng. Hiện nay Y!M đã có dung lượng tập tin đính kèm giới hạn là 25 MB (bằng Gmail) thay cho 10 MB, việc chọn tập tin đính kèm cũng như gửi đi đã được đơn giản hóa lại như cách làm của Gmail. Bên cạnh đó Y!M cũng phát triển một ứng dụng (yêu cầu cài vào máy) cho phép chọn nhiều tập tin để upload đồng thời và có thể dùng thao tác kéo-thả. Riêng với hình ảnh thì có cả tùy chọn xoay hình với góc 90 độ và chọn kích thước nhỏ, vừa hay giữ kích thước gốc.

2. Đưa ứng dụng vào hòm thư Y!M.

Lâu nay Y!M rất thất thế trước Gmail một phần chính là yếu tố ứng dụng. Y! M hầu như không được hỗ trợ bởi ứng dụng đáng kể nào thì Gmail lại được hàng loạt ứng dụng chạy dưới dạng add-on nâng cao sức mạnh như Better Gmail, Xoopit…rồi đến Gmail Labs với những tính năng mới thay phiên nhau ra đời. Nhận thức được điều này, Yahoo! đã thực hiện thử nghiệm và chính thức giới thiệu đến người dùng hơn 10 ứng dụng. Ứng dụng chỉ có ở Y!M giao diện mới và trong trường hợp đã chuyển sang giao diện mới mà không thấy lựa chọn ứng dụng bạn hãy gõ địa chỉ http://overview.mail.yahoo.com/apps?action=1 vào cửa sổ đang duyệt Y!M, nhấn Enter là sẽ có. Tiếp đó, bạn bấm và biểu tượng dấu cộng trong mục Ứng dụng để đến thư viện ứng dụng, muốn dùng ứng dụng nào bạn bấm Add.

Các ứng dụng tiêu biểu hiện đang có mặt ở Thư viện ứng dụng bao gồm:
- Automatic Organizer (AO): Đây là sản phẩm của OtherInbox, ứng dụng này sẽ thu gom các thư cùng “chủ” về một nơi cho tiện quản lý, bạn bấm Automatic Organizer rồi chọn Start Organizing My Yahoo! Account và nhập mật khẩu đăng nhập vào để tiếp tục.
Y!M sẽ đưa bạn đến trang xác nhận cho phép AO truy cập vào hòm thư. Xác nhận này sẽ có giá trị trong 2 tuần, sau thời gian này bạn phải thực hiện lại nếu tiếp tục sử dụng.

Sau đó, AO sẽ thực hiện quét và phân loại thư ra từng thư mục riêng như Bussiness, Groups, Shopping… thông qua cơ sở dữ liệu có sẵn của mình. Tính năng này tương tự bộ lọc trong Gmail nhưng được thực hiện tự động.

- Big Sender: Nhược điểm của không chỉ Y!M mà Gmail hay các dịch vụ khác đều có là hạn chế dung lượng thư đính kèm. Dù đã tăng giới hạn lên 25 MB nhưng thực tế nhu cầu lại cao hơn, chính vì vậy Y!M đã liên kết với ZumoDrive đưa vào ứng dụng Big Sender để giải quyết tồn tại này. Bạn bấm Big Sender ở danh sách ứng dụng thì Y!M sẽ mở một thẻ mới. Lần đầu sử dụng bạn bấm Get Started rồi điền các thông tin đăng ký tài khoản và bấm Sign Up để đăng ký tài khoản.

Đăng ký xong bạn bấm Upload > Choose files to upload để chọn tập tin cần upload. Bạn được phép upload tập tin có dung lượng đến 100 MB và không hạn chế loại tập tin. Khi một tập tin được đưa lên xong, muốn upload thêm bạn bấm Add more rồi chọn Send file để đến phần soạn nội dung thư. Dung lượng lưu trữ của tài khoản Zumo Drive miễn phí là 1 GB.

- Edit Photos: Ứng dụng này được cung cấp bởi Picnik, một dịch vụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến rất nổi tiếng hiện nay. Bạn bấm vào Edit Photos ở danh sách ứng dụng rồi bấm Connect và nhập mật khẩu Y!M để tiếp tục. Sau đó bạn chọn Tôi Đồng Ý để cho phép Picnik truy xuất vào Y!M, thời hạn cho phép là 2 tuần như với AO.

Bạn đợi trong giây lát để Picnik tải hình lên, bạn nên chọn See all your pictures để duyệt hình với khung lớn hơn. Tại Folder bạn chọn nơi lấy hình ảnh là hộp thư đến, hộp thư đi… Muốn chỉnh sửa hình nào đó bạn nhấp đúp chuột vào để thực hiện.

- My Photos: Xoopit được biết đến là tiện ích hỗ trợ cho Gmail nay đã thuộc về Yahoo! và chỉ còn tồn tại ở Gmail dạng “hữu danh vô thực”, vì hiện nay trên Gmail người dùng hầu như không sử dụng được nữa. Tuy vậy, tính năng Y!M vẫn chưa có chức năng quản lý tập tin và video như ở Gmail. Để sử dụng bạn bấm vào My Photos trong danh sách ứng dụng của Y!M.

- Flickr: Với Flickr có lẽ không cần giới thiệu nhiều, ứng dụng này giúp bạn liên kết tài khoản Y!M với hình ảnh trên Flickr. Bạn bấm Flickr ở danh sách ứng dụng rồi chọn Sign in > Yes, sign me in! và thực hiện đăng nhập vào tài khoản Flickr (có thể khác với tài khoản đang đăng nhập Y!M). Khi nhận được dòng thông tin Flickr on Y!M wants to link to your Flickr account bạn bấm vào Next (xem hình).

Tiếp đó, bạn bấm OK, I’ll authorize it để xác nhận việc cho phép liên kết hai toàn khoản với nhau rồi trở về Y!M bạn chọn Yes, let's continue! và bắt đầu sử dụng.

- Photobucket: Ứng dụng này giúp bạn liên kết, gửi hình ảnh ở Photobucket trực tiếp từ Y!M. Bạn bấm vào Photobucket ở danh sách ứng dụng rồi chọn Login to Photobucket và thực hiện đăng nhập. Khi có yêu cầu xác nhận bạn bấm Allow để cho phép, ở thông báo cuối bạn bấm Yes, let's continue là xong. Quay về phần quản lý hình ảnh, muốn đính kèm hình vào thư bạn chọn những hình muốn đính kèm rồi bấm Attach.

Ngoài 6 ứng dụng đã được giới thiệu thì Y!M còn có một số ứng dụng như PayPal, Send us feedback, Yahoo! Greetings... nhưng xét thấy các ứng dụng này không được sử dụng phổ biến nên người viết không giới thiệu.

Hiện nay Y!M cũng tiếp tục đưa thêm các ứng dụng mới đến với người dùng. Như vậy, với sự thay đổi lớn này chắc chắn Y!M sẽ cải thiện đáng kể được vị trí của mình.

Theo Nguyễn Văn Mẫn- XHTT