Thiết lập Group Policy tự động share máy in mạng

[hanhkhat]

Cấu hình Group Policy để tự động cài đặt máy in mạng cho user

Thực hành:
Việc cài đặt một máy in đã được share trên print server về máy tính là một công việc khá dễ dàng với các nhà quản trị mạng. bạn chỉ cần di chuyển theo đương dẫn UNC đến máy tính print server. Double click vào máy in thế là xong. Máy in sẽ được cài về máy tính client ngay. Nhưng đối với người dùng cuối, việc đó có thể là một việc tương đối khó khăn. Tất nhiên với các nhà quản trị mạng sẽ chẳng muốn di chuyển đến từng máy tính client để cài đặt máy in mạng cho từng người. Vì vậy, trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận cách triển khai cài đặt tự động một máy in đã share trên print server về máy tính client.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận các vấn đề sau:
Cài đặt và share một máy in trên máy tính print server
Cấu hình Group Policy để tự động cài đặt máy in qua mạng cho client
Bước 1: cài đặt và share một máy in trên máy tính print server
Click Start, chọn control panel, chọn Printers and Faxes.
Trong cửa sổ Printer and Faxes, click vào liên kết Add a printer để tiến hành cài đặt một máy in.
Click Next trên hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard
Trong hộp thoại Local or network Printer, đánh dấu chọn phương án Local printer attached to this computer. Loại bỏ dấu check ra khỏi mục Automatically detect and install my Plug and Play printer. Click Next
Trong hộp thoại Select a Printer Port, đánh dấu chọn phương án Create a new Port: trong hộp thoại chọn Type of port: chọn phương án Standard TCP/IP Port. Click Next
Trong hộp thoại Welcome to the Add Standard TCP/IP printer port Wizard, click Next
Trong hộp thọai Add port, nhập địa chỉ IP của máy in vào trong hộp thoại Text printer Name or IP Address. Trong ví dụ này, chúng ta nhập địa chỉ IP của máy in là 10.0.0.100. Click Next.
Trong hộp thọai Additional Port Information Required, chấp nhận các setting mặc định. Click Next.
Trong hộp thoại Completing the add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, click Finish.
Trong hộp thoại Install Printer Software, trên khung Manufacturer, chọn HP. Trên khung Printers, chọn máy in HP LaserJet 6L. Click Next
Click Next trên trang Your Name Printer
Trong hộp thoại Printer Sharing, đánh dấu chọn phương án share name. Chấp nhận tên share default rồi click Next. Bạn lưu ý tên máy in share là HPLaserJClick next trên trang Location and Comment.
Đánh dấu chọn phương án No trên trang Print Test Page, click Next
Click Finish trên trang Completing the add Printer Wizard

Bước 2: cấu hình Group Policy để tự động cài đặt máy in cho client
Bước kế tiếp là tiến hành cấu hình Group Policy để tự động cài đặt máy in đã share trên print server về cho máy tính client. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ giả sử là cần triển khai cài đặt máy in share cho tất cả các user trong tòan domain. Vì vậy, chúng ta sẽ tạo một Group policy và áp đặt Group Policy này lên hocmang.com. thực hiện các bước dưới đây để tạo ra một Group Policy để dùng tự động cài đặt một máy in đã share lên máy tính client và set cho máy in này trở thành default:

Trên máy tính server01, click start, chọn Program, chọn Administrative Tools rồi chọn Group Policy Management để mở trình quản lý Group Policy
Trên cửa sổ Group Policy Management, mở rộng nút forest: hocmang.com, mở rộng nút Domains rồi right click vào domain hocmang.com và click chọn lệnh Create and Link a GPO Here (xem hình minh họa 1)


Trong hộp thoại New GPO, nhập tên của Group Policy vào tron hộp Text Name. trong ví dụ này chúng ta nhập Network Printer (xem hình minh họa 2)


Group Policy mà bạn vừa mới tạo sẽ xuất hiện trong cửa sổ Group Policy Management. Right click vào Group Policy NetWork printer, click chọn edit
Trong cửa sổ Group policy Object Editor, mở rộng nút WinDows Settings nằm dưới ngăn user Configuration. Click vào mục Script(Logon/Logoff), double click vào mục Logon nằm trong khu vực bên phải. hộp thoại Logon Properties xuất hiện (xem hình minh họa 3)



Trong hộp thoại Logon Properties, click nút add để đưa file script vào. Hộp thoại Add a Script xuất hiện (xem hinh minh họa 4)


Trong hộp thọai Add a script, click nút Browse để tìm và chọn file script cần đưa vào. Hộp thọai Browse xuất hiện (xem hình 5)



trong hộp thọai Browse, vì chúng ta chưa có file Script nên chúng ta sẽ tạo mới một file Script bắng cách right click vào khu vực trống chọn new rồi chọn Wordpad Document, lưu file này với tên là addprinter.vbs
click yes trên hộp thoại rename. (xem hình minh họa 6)

Right click vào file addprinter.vbs này chọn lệnh edit. Một hộp thọai xuất hiện như hình sau (xem hình minh họa 7)



Click Open để mở file. File này sẽ được mở bằng NotePad
Bạn nhập nội dung như sau vào file này:
Code:
Set WshNetwork = CreateObject(“Wscript.Network”)
WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection “\\server01\HPLaserJ”
WshNetwork.SetDefaultPrinter “\\server01\HPLaserJ”
Đóng cửa sổ sọan thảo văn bản, click yes để lưu lại các thay đổi vào file addprinter.vbs
Click nút open trong hộp thọai Browse
Click ok trong hộp thọai Add a Script để đóng hộp thoại lại
Click apply và rồi click ok để đóng hộp thoại Logon Properties
Đóng hộp thọai Group policy Object Editor
Đóng cửa sổ Group Policy Management

Tiếp theo là cập nhật các Group Policy này cho có hiệu lực
Chọn Start, chọn run, nhập cmd click ok
Trong cửa sổ DOS, nhập lệnh gpupdate /force
Xem hình minh họa 8


để kiểm tra việc triển khai tự động cài đặt máy in mạng cho user, trên máy tính client01, bạn cần phải log off và log on lại máy tính này sử dụng account a01@hocmang.com (account này đã được tạo ở chương 1)
Sau khi log on xong mở cửa sổ Printer and faxes để kiểm tra bạn sẽ thấy kết quả (xem hình minh họa 9)

Như vậy máy in đã được triển khai xong
Chúc các bạn thành công!