QNAP Qsync vs Backup, khi nào thì dùng cái nào (P1)

[QNAP_VietNam]

QNAP Qsync vs Backup, khi nào thì dùng cái nào

NAS là thiết bị lưu trữ với dung lượng lớn nên thường thì lúc nào cũng có một lượng lớn dữ liệu quan trọng được lưu trong NAS. Việc sao lưu dự phòng cũng như đồng bộ hóa các file trở thành điểm cốt yếu của các dòng NAS. Với QNAP, QNAP Qsync và QNAP BackupStation cho phép thực hiện đa dạng cả hai nhiệm vụ này. Tuy vậy nhiều lúc hai phần mềm nay hay bị nhầm lẫn tính năng với nhau. Hôm nay chúng ta hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt và khi nào nên dùng phần mềm nào.
P1. Khi nào nên dùng QNAP Qsync
Hẳn chúng ta có nhiều người sử dụng DropBox. Đây là một công cụ lưu trữ đám mây tiện lợi, cho phép dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu ở nhiều thiết bị và chia sẻ trực tiếp qua link. Tuy nhiên dịch vụ này chỉ cung cấp giới hạn dung lượng và yêu cầu trả phí hàng tháng nếu muốn sử dụng nhiều không gian lưu trữ hơn. Với Qsync và QNAP NAS, bạn sẽ có một dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân hiệu quả , an toàn.
Qsync cho phép thiết lập một hoặc nhiều thư mục đồng bộ và chia sẻ các thư mục này với nhiều người dùng NAS trong mạng LAN cũng như thông qua Internet. Quyền sử dụng có thể tùy chọn để phân cấp người sử dụng. Ta hãy lấy ví dụ như với người dùng cá nhân, các thiết bị kĩ thuật số sẽ chứa rất nhiều ảnh, video sau mỗi chuyến đi xa. Nếu upload từng file sẽ rất mất thời gian. Nhưng nếu thiết lập sẵn Qsync trên các thiết bị, các file sẽ được tự động đồng bộ khi kết nối vào mạng nội bộ cùng với NAS. Hoặc như khi chúng ta làm việc trên thiết bị di động, các file sẽ được cập nhật và mọi người được trao quyền truy cập sẽ có những file mới nhất, cập nhật nhất
Với các công ty, chế độ Qsync cho phép nhóm làm việc ở nhiều múi giờ địa điểm khác nhau có thể cùng chia sẻ và làm việc trên cùng một file, hoặc một dư án. Qsync cũng có các chức năng như cho phép phục hồi các file bị xóa, hoặc phục hồi các phiên bản khác nhau của một file.

Tóm lại với Qsync cho phép cập nhật và chia sẽ file dễ dàng hơn. Trong khi đó, BackupStation cho phép sao lưu các file/phân vùng. Các file khi được sao lưu sẽ bị đóng băng ở thời điểm sao lưu và lưu trữ. Để truy cập các file của các bản sao lưu, chúng ta phải hồi phục bản sao lưu lên một phân vùng lưu trữ.
Một vài điểm chú ý khi sử dụng Qsync:
- Khi xóa một file ở một thiết bị, các nơi khác khi đồng bộ cũng sẽ xóa file đó ( có thể hồi phục)
- Ở thiết bị di động, các file không được đồng bộ mà chỉ danh sách các file được đồng bộ. Muốn cập nhật file phải download file đó xuống.
- Qsync không hỗ trợ SAMBA, FTP hoặc AFP
- Trong mạng LAN, kích thước tối đa mỗi file được đồng bộ là 500GB
Để sử dụng Qsync, chúng ta có thể làm theo các bước sau :
Trước khi sử dụng Qsync

• Tạo tài khoản người dùng trên NAS,
• Cài đặt Qsync Client trên PC và Qfile trên thiết bị di động .
• Đăng nhập vào NAS được dùng để làm máy chủ cho Qsync

Các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho Qsync client như sau:
Hệ điều hành: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista (SP3), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2.
Bộ xử lý: 1 GHz.
RAM: 1 GB (32-bit) hoặc 2 GB (64-bit).
Tạo tài khoản người dùng trên NAS
Để tạo tài khoản Qsync, chúng ta truy cập vào "Control Panel"> "Privilege Settings"> "Users" hoặc vào "Central Station Qsync 2.0"> "Users", và sau đó chọn "Create a User."


Cài đặt tiện ích Qsync Client
Qsync sẽ đồng bộ hóa tất cả các file được chọn trên máy tính hoặc thiết bị di động của chúng ta .
Đăng nhập vào NAS, và sau đó đi đến "Central Station Qsync 2.0"> "Overview" để tải về các tiện ích.
Hoặc tải về các tiện ích từ trang web của QNAP: Support > Download> Utilities
Trong bài hướng dẫn cho Windows này, chúng ta hãy tải về tiện ích Qsync Client cho Windows.
Đối với các thiết bị di động, hãy tải về và cài đặt Qfile cho iOS hoặc Android.

Đăng nhập vào NAS
Sau khi cài đặt tiện ích, nhập ID người dùng và mật khẩu và chọn NAS làm máy chủ Qsync.
Để xác định địa chỉ các NAS trong mạng LAN, chỉ cần bấm vào nút "Serach" để tìm kiếm hoặc nhập địa chỉ IP hoặc tên của NAS. (Ví dụ như địa chỉ IP: 10.8.1.20 hoặc 192.168.1.100)
Để kết nối với NAS từ xa (qua Internet), chúng ta có thể sử dụng địa chỉ myQNAPcloud của chúng ta để đăng nhập. (Ví dụ như andy@myQNAPcloud.com)

Tạo cặp thư mục đồng bộ hóa trên máy tính của chúng ta
Đồng bộ hóa các cặp thư mục giữa các thư mục trên máy PC và NAS. Nhấn "Next" để tiếp tục.

Nhấp vào "Edit" để thay đổi vị trí thư mục đồng bộ và cấu hình đồng bộ chọn lọc:

• Location: Chọn thư mục trên máy tính của chúng ta để đồng bộ với thư mục NAS của chúng ta.
• Đồng bộ hóa chọn lọc: Chỉ chọn các thư mục con của thư mục trên NAS để đồng bộ hóa với máy tính.

Điều này rất hữu ích khi kích thước của thư mục NAS thường là lớn hơn so với khả năng lưu trữ của máy tính.

Để đồng bộ hóa với một thư mục chia sẻ NAS, chúng ta phải chắc chắn rằng đồng bộ hóa trên thư mục chia sẻ. Thiết lập này có thể được sửa đổi tại "Control Panel"> "Qsync Central Station 2.0"> "Shared Folders" trên NAS. Sau khi đồng bộ được kích hoạt, người dùng có quyền đọc và ghi thư mục chia sẻ này có thể đồng bộ hóa nội dung của nó với các thiết bị khác. Nếu người dùng chỉ có quyền đọc các thư mục chia sẻ, mỗi khi họ thêm / thay đổi / xóa một tập tin trong thư mục địa phương đã xác định đồng bộ, các thay đổi sẽ không lưu qua NAS.
Bắt đầu sử dụng Qsync Client
Kích đúp vào shortcut của Qsync Client để mở thư mục Qsync trên thiết bị. Nhấp vào biểu tưownjg Qsync Client trên thanh tác vụ để mở menu.

Bây giờ, chỉ cần sao chép / di chuyển các tập tin vào thư mục Qsync tại một thiết bị và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với các NAS, và sau đó sao chép tất cả các thiết bị khác có cài đặt tiện ích Qsync Client.
Đồng bộ hóa
Có một số phương pháp chúng ta có thể đồng bộ hóa các tập tin của chúng ta. Qsync sẽ tự động đồng bộ hóa các tập tin giữa các máy tính của chúng ta hoặc thiết bị di động đã cài đặt Qsync, và các thay đổi cũng được đồng bộ với thư mục Qsync trên NAS.

Đối với máy tính, kéo và thả tập tin trực tiếp vào thư mục Qsync.
Đối với các thiết bị di động (Qfile), sao chép hoặc di chuyển các tập tin vào thư mục Qsync.
Đối với các NAS, sao chép hoặc di chuyển các tập tin vào thư mục Qsync qua File Station.

Chú thích:
Kích thước tối đa của một tập tin mà Qsync có thể truyền tải là 50G trong mạng LAN.
Qsync không hỗ trợ SAMBA, FTP hoặc AFP cho việc truy cập các tập tin. Hãy truy cập vào các file sử dụng File Station hoặc các tiện ích Qsync Client.
Qfile chỉ có thể đồng bộ hóa danh sách tập tin và không tải về các tập tin đến thiết bị di động. Chúng ta có thể tải về các tập tin khi cần.
Chỉnh sửa offline
Chúng ta có thể xem và chỉnh sửa các tập tin của chúng ta lúc không kết nối vào NAS, và một khi thiết bị của chúng ta kết nối mạng, Qsync sẽ đồng bộ hóa các tập tin đã chỉnh sửa một cách tự động.
Chia sẻ
Chia sẻ tập tin bằng cách liên kết tải về

• Chúng ta có thể chia sẻ các tập tin bằng cách gửi liên kết tải file cho những người không cài đặt các tiện ích Qsync client.
• Trong Windows, kích chuột phải vào một tập tin chúng ta muốn chia sẻ trong thư mục và nhấp vào “Share the link."
• Chọn để gửi liên kết qua email hoặc sao chép liên kết với những người khác.
  
• Nhấp vào "Advanced" để cấu hình tùy chọn bổ sung cho các liên kết, chẳng hạn như tạo ra một liên kết SSL, ngày hết hạn, hoặc mật khẩu.
  
• Đối với NAS, sử dụng File Station click chuột phải vào tập tin chúng ta muốn chia sẻ trong thư mục Qsync và bấm vào nút "Share".
• Đối với các thiết bị di động, khởi động Qfile để chia sẻ các tập tin trong thư mục Qsync bằng cách nhấn vào biểu tượng bên phải và bấm vào nút "Share". Người nhận tập tin có thể nhấp vào liên kết hoặc sao chép và vào một trình duyệt web để tải về các tập tin.

Chia sẻ thư mục với một nhóm
Chúng ta có thể chia sẻ một thư mục với một nhóm người dùng. Nếu bất kỳ thành viên trong nhóm chia sẻ các tập tin trong thư mục, các thành viên khác có thể nhận được các tập tin.
Các bước tiến hành:

• Tạo tài khoản trong NAS cho mỗi thành viên trong nhóm.
• Cài tiện ích Qsync Client trên thiết bị của mỗi thành viên.
• Nhấp chuột phải vào thư mục mà chúng ta muốn chia sẻ trong thư mục Qsync và nhấn vào "Share this folder as a team folder."
  
• Chọn người dùng từ danh sách các người dùng hoặc tên miền.
  
• Tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được một lời mời chia sẻ tập tin. Sau khi chấp nhận, các thành viên trong nhóm có thể bắt đầu truy cập vào thư mục chia sẻ này.

Chú thích:
Các thư mục nhóm sẽ có hiệu lực sau khi người dùng được mời chấp nhận lời mời của họ.
Người dùng không thể chia sẻ lại các thư mục nhóm được chia sẻ từ những người khác.
Truy cập từ xa
Truy cập NAS qua Internet
Để kết nối với NAS từ xa (qua Internet), NAS cần đươc cấu hình tên thiết bị cho NAS trong "myQNAPcloud"(đăng nhập vào NAS và nhấp chuột vào shortcut trên desktop myQNAPcloud).
Tiếp theo, thông báo cho người dùng về các địa chỉ web myQNAPcloud dùng cho truy cập từ xa của họ. Sau đó chúng ta có thể sử dụng địa chỉ myQNAPcloud để đăng nhập vào NAS từ xa. (Ví dụ như andy@myQNAPcloud.com)

Chú thích:

• Kết nối với NAS qua Internet sẽ mất chậm hơn so với môi trường mạng LAN.
• Khi chúng ta chuyển lại qua mạng LAN, hãy kết nối đến NAS một lần nữa thông qua mạng LAN, thay vì sử dụng myQNAPcloud cho chất lượng kết nối tốt hơn.
• Để đạt hiệu suất truyền tập tin tốt hơn , chúng nên cấu hình cổng chuyển tiếp trên router nếu có thể.

Tự động đồng bộ hóa ảnh và video
Các bước sau đây để tự động đồng bộ ảnh và video của chúng ta trên thiết bị di động với thư mục Qsync trên tất cả các Qsync Client.

• Cài đặt Qfile trên các thiết bị di động thông qua các liên kết trong "Overview" của Qsync Central Station 2.0 trên NAS hoặc tải về từ App Store.
  
• Khởi động Qfile
• Nhấp vào "Settings" ở phía dưới bên phải của màn hình
• Cuộn xuống và tìm kiếm "Auto upload photos from photo gallery" và nhấp vào "Set up now"
• Chọn một NAS để tải lên hình ảnh và video
• Chọn thư mục trên NAS
• Chọn "Use default setting" (/ Qsync / Camera Uploads) hoặc chọn "Manual setup" để thiết lập đường dẫn
• Chọn nếu chúng ta muốn tải lên tất cả các hình ảnh từ thư viện ảnh ngay lập tức,
• Chúng ta có thể chọn "Wi-Fi only" để tải lên tập tin thông qua Wi-Fi và tránh chi phí có thể từ mạng 3G,
• Các tập tin được tải lên sẽ được đồng bộ hóa với thư mục "Camera Uploads" trong thư mục Qsync trên các thiết bị của Qsync Client.

Chú thích: Nếu tập tin được tải lên trước khi bị xóa khỏi thư mục Camera Uploads, Qfile sẽ không tải lên các bản sao trong thư viện ảnh nữa.
Quản lý đồng bộ hóa
Nhấp vào biểu tượng Qsync trên thanh tác vụ để xem các chức năng quản lý:

A.Mở trang chính Qsync
B.Mở thư mục Qsync
C.Cài đặt: Cấu hình cài đặt máy chủ và ngôn ngữ ,cài đặt nâng cao như kiểm tra lỗi đăng nhập và thông báo tới máy tính để bàn
D.Xem các tập tin bằng cách sử dụng trình duyệt web
E.Tải lên NAS từ QGenie
F.Chia sẻ tập tin hoặc gửi liên kết chia sẻ qua email
G.Mở thư mục chứa
H.Hiện tập tin đã thay đổi gần đây
I.Hiển thị các tệp đang được đồng bộ
J.Ngoài ra:

• Tạm dừng tất cả các nhiệm vụ: Tạm dừng tất cả các tác vụ đồng bộ hóa hiện tại
• Qsync Help: Liên kết đến các trang trợ giúp Qsync
• Kiểm tra các bản cập nhật: Kiểm tra các phiên bản mới hơn của các tiện ích Qsync Client
• Exit: Thoát Qsync

Trang chính Qsync
Nhấp chuột phải vào "Qsync" cho các tùy chọn để đăng nhập NAS, tạm dừng đồng bộ, hoặc đồng bộ với NAS tức thì.

• Thêm một NAS cho đồng bộ hóa tập tin.
• Tạm dừng tất cả các tác vụ đồng bộ hóa.
• File Update Center. Xem các bản ghi của các tập tin và thư mục được cập nhật. Bản ghi có thể được lọc theo tên tập tin hoặc cập nhật hành động.
• Cài đặt chung: Cấu hình một máy chủ proxy, sở thích cá nhân như ngôn ngữ ưa thích, chạy Qsync lúc khởi động, nhập tự động các hình ảnh và video từ các thiết bị USB bên ngoài và các thư mục mặc định , và các thiết lập nâng cao như thông báo trên màn và tìm lỗi đăng nhập.
• Trợ giúp: Cung cấp liên kết đến các trang khởi động nhanh và các trang hướng dẫn Qsync.
• About: Kiểm tra phiên bản khách hàng Qsync.
  
• Sửa kết nối :Chúng ta có thể sửa đổi thông tin kết nối NAS như địa chỉ IP hoặc tên đăng nhập và mật khẩu mà không cần đăng ra đầu tiên.

Kết nối thử nghiệm

• Nếu chúng ta gặp phải vấn đề kết nối đến NAS, chúng ta có thể sử dụng công cụ Kiểm tra kết nối. Ngoài ra, chúng ta có thể có được tốc độ download và upload của NAS.
  
• Cài đặt NAS
• Chúng ta có thể cấu hình các ưu đãi cho đồng bộ hóa ở đây. Nếu cấu hình Central Configuration Mode (quản trị viên chỉ có thể cấu hình các ưu đãi của các tiện ích khách hàng) được kích hoạt trong Central Station 2.0 Qsync, cài đặt đã được giới hạn bởi một quản trị viên không thể được sửa đổi bởi người dùng cá nhân.
• Xem các bản ghi của các tập tin và thư mục được cập nhật.
• Duyệt và quản lý thư mục kết hợp: Quản lý đồng bộ hóa kết hợp các thư mục để thêm, xóa, hoặc sửa đổi nhiệm vụ đồng bộ hóa của chúng ta.
• Xem tập tin bằng trình duyệt web
• File Station truy cập trong trình duyệt web của chúng ta.
• Duyệt và phục hồi các file bị xóa từ Qsync.

Quản lý hoặc giám sát tình trạng Qsync qua trình duyệt web

• Đăng nhập vào NAS thông qua một trình duyệt web và nhấp vào nút Qsync Central Station.
  
• Tổng quan: Trang này hiển thị chế độ quản lý sử dụng và tổng số lượng người dùng trực tuyến và các thiết bị. Nó cũng cung cấp các liên kết đến tập tin Station và cài đặt Qsync. Ngoài ra, chúng ta có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các dịch vụ Qsync (đối với các quản trị viên chỉ).
• thiết lập quản lý: Điều này cung cấp một quản lý tập trung cho các quản trị viên để chỉnh sửa các thiết lập mặc định của các tiện ích khách hàng Qsync.
  
• Người dùng: Liệt kê thông tin của người sử dụng trực tuyến. Chúng ta có thể quản lý người dùng sử dụng dịch vụ Qsync
  
• Thiết bị: Bảng này liệt kê các trạng thái của các thiết bị kết nối. Nó cũng cung cấp tùy chọn để chúng ta có thể quản lý từng thiết bị, cho phép chúng ta chỉnh sửa các thiết lập của họ, ngăn chặn chúng, hoặc xóa từ xa chúng.
  
• Bản ghi sự kiện: Liệt kê các chi tiết hoạt động của mỗi người dùng.
  
• Thư mục nhóm: Người dùng có thể chia sẻ thư mục của họ. Bảng liệt kê các thông tin về các thư mục nhóm, bao gồm cả các thư mục mà chúng ta chia sẻ và thư mục mà mọi người chia sẻ với chúng ta.
  
• Thư mục chia sẻ: chúng ta có thể quyết định thư mục được đồng bộ hóa với các thiết bị của khách hàng.
  
• Chia sẻ tập tin Liên kết: Liệt kê các trạng thái của các liên kết chia sẻ.
  
• Phiên bản : Chúng ta có thể thiết lập số lượng tối đa của các phiên bản cho các tập tin của chúng ta và kiểm tra không gian sử dụng cho điều khiển phiên bản.