Ebook Tổng Hợp Những "Tuyệt Chiêu" Trong Excel

**mt_binh** · 26-11-2013, 02:56 PM

Rất nhiều kế toán đã và đang sử dụng Excel để phục vụ công việc hàng ngày của mình. Tuyệt chiêu sử dụng excel cũng rất quan trọng. Một trong rất nhiều phương thức của công cụ excel trong việc thực hành kế toán, người kế toán cần có những ký năng đặc biệt này để có thể thao tác nhanh hơn trong việc làm chứng từ, sổ sách.

Hôm nay chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những “tuyệt chiêu” trong excel :

Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính
Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet
Ngăn chận người sử dụng thực hiện một số hành động nào đó nhất định
Ngăn chặn các nhắc nhở không cần thiết
Ẩn sheet sao cho người dùng không thể dùng lệnh unhide để hiện ra
Tự thiết kế một bảng tính mẫu (template)
Tạo chỉ mục cho các Sheet trong Workbook
Giới hạn vùng cuộn của bảng tính
Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng
Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating
Tạo riêng một thanh công cụ cho riêng một bảng tính cụ thể
Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối (giống như sao chép tham chiếu tuyệt đối)
Gỡ bỏ những liên kết ma
Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường
Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi
Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác
Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox
Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting
Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện
Tô màu dòng xen kẽ
Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô
Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox
Dùng nhiều List cho 1 Combobox
Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sự lựa chọn từ một danh sách khác
Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn
Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực
Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA
Tùy biến chú thích của ô bảng tính
Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột
Sắp xếp ngẫu nhiên
Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter
Tạo các định dạng số cho riêng bạn
Tăng thêm số lần Undo cho Excel
Tự tạo danh sách để fill
Làm nổi các Subtotal của Excel
Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị
Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động
Ngày tháng trong Excel
Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá
Bẫy lỗi để trống dữ liệu”]Bẫy lỗi để trống dữ liệu
Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1
Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải
Thay địa chỉ dữ liệu bằng tên
Sử dụng cùng một cái tên cho dãy ở những worksheet khác nhau
Sử dụng tên để tạo hàm tự tạo
Tạo dãy có thể mở rộng và thu hẹp
Sử dụng dãy động cách linh hoạt nhất
Nhận biết tên của dãy trong worksheet
PivotTable
Chia sẻ PivotTable nhưng không chia sẻ cấu trúc dữ liệu của nó
Tự động tạo PivotTable
Di chuyển dòng Grand Total của PivotTable
Sử dụng PivotTable với dữ liệu từ một workbook khác
Cắt rời một “miếng” từ một “chiếc bánh đồ thị” Pie Chart
Hai biểu đồ trong một biểu đồ hình bánh
Tạo biểu đồ có thể thay đổi theo dữ liệu
Sử dụng công cụ điều khiển tự tạo để tương tác với biểu đồ
Bốn cách cập nhật biểu đồ nhanh chóng
Tạo biểu đồ nhiệt kế
Tạo biểu đồ cột có thể tùy biến chiều dài và chiều rộng
Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ
Liên kết chữ trong biểu đồ với ô
Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ
Thêm mũi tên chỉ hướng cho biểu đồ đường
Thêm mũi tên cho trục X
Chỉnh lại trục X khi sử dụng dữ liệu ngày tháng
Vị trí thông số của trục
Biểu đồ cơn lốc
Thay thế điểm bằng hình
Đánh dấu tên trục theo điều kiện
Tạo số tổng cộng cho biểu đồ cột nhiều thành phần (Stacked Column Chart)
Thêm mô tả vào công thức của bạn
Di chuyển công thức chứa địa chỉ tương đối mà không làm thay đổi tham chiếu