bavuongduongpho
25-03-2011, 12:16 AM
Trên tab Add-Ins của MS-Word 2007, click vào nút Chính Tả CopCon, một menu các chức năng xổ xuống.
Đối với Ms.Word 2003
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/23.png
Đối với Ms.Word 2007
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/31.png
Hộp thoại kiểm lỗi: để mở hộp thoại kiểm lỗi chính tả của chương trình.
Từ điển tự định nghĩa: danh sách các từ do người dùng cập nhật, khi gặp những từ này, chương trình sẽ xem là đúng chính tả.(chi tiết)
Tuỳ chọn: thiết đặt cấu hình tuỳ chọn cho chương trình.(chi tiết)
Hướng dẫn: xem các hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng chương trình.
Giới thiệu: giới thiệu về sản phẩm Kiểm tra Chính Tả CopCon.
Hộp thoại kiểm lỗi
Click nút Hộp thoại kiểm lỗi để mở hộp thoại kiểm lỗi chính tả của chương trình.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/4.gif
1.Kiểm tra: thực hiện kiểm tra chính tả.
2.Thay thế: thay thế từ được chọn để sửa với từ sai chính tả trong văn bản gốc.
3.Bỏ qua: bỏ qua từ hiện tại và tiếp tục thực hiện kiểm tra.
4.Tuỳ chọn: mở hộp thoại thiết đặt chế độ kiểm tra.
5.Thêm vào từ điển: thêm từ hiện tại vào từ điển do người dùng tự định nghĩa.
6.Từ điển tự định nghĩa: xem từ điển do người dùng tự định nghĩa.
7.Đánh dấu lỗi tự động: thực hiện đánh dấu lỗi tự động bằng cách highlight từ sai chính tả.
8.Bỏ đánh dấu lỗi: gỡ bỏ các đánh dấu lỗi.
9.Dừng lại: tạm dừng kiểm tra chính tả.
10.Tác giả: giới thiệu về tác giả sản phẩm.
11.Ngữ cảnh: hiện đoạn văn bản ngữ cảnh chứa từ đang kiểm tra.
12.Từ thay thế: chứa từ được chọn để thay thế cho từ sai chính tả trong văn bản gốc.
13.Từ gợi ý: chứa danh sách các từ gợi ý do chương trình đưa ra cho các từ sai chính tả.
14. Phiên làm việc mới: tạo phiên làm việc mới cho chương trình.
15.Tắt chương trình.
(1).Kiểm tra:Click vào nút này để chương trình bắt đầu kiểm tra chính tả
(2)Thay thế:khi chương trình phát hiện lỗi chính tả, chương trình sẽ dừng lại và tô đậm những từ mà chương trình xác định là sai chính tả, đồng thời đưa ra danh sách các từ gợi ý trong ô “Từ gợi ý” (vùng được đánh số 13). Bạn có thể chọn một trong số các từ gợi ý đó, và từ bạn chọn sẽ hiện ra trong ô “Từ thay thế” (vùng được đánh số 12).(mặc định chương trình sẽ chọn kết quả đầu tiên trong số các từ gợi ý). Click nút “Thay thế” để chương trình thay thế từ bạn chọn với từ được bôi đậm trên văn bản gốc. Trong trường hợp danh sách các từ gợi ý do chương trình đưa ra không phù hợp, bạn có thể sửa lại ở ô “từ thay thế” theo ý bạn cho phù hợp rồi click nút “Thay thế”.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/32.png
(3)Bỏ qua:Khi chương trình phát hiện lỗi chính tả, mà bạn không cho rằng từ đó sai chính tả, bạn có thể click nút “Bỏ qua” để chương trình bỏ qua lỗi này và tiếp tục kiểm tra. Chương trình cũng sẽ bỏ qua những lỗi tương tự như vậy nếu còn gặp phải (trong cùng 1 phiên làm việc hiện tại của chương trình).
(4)Tuỳ chọn:
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/24.png
Chọn chế độ quét văn bản:
+ Quét toàn văn bản: kiểm tra chính tả trên toàn file word đang được mở.
+ Đoạn văn bản bôi đen (Highlight): chỉ kiểm tra chính tả trong đoạn văn bản được bôi đen.
+ Quét theo trang: bạn cũng có thể thiết đặt chế độ kiểm tra trên 1 trang hay nhiều trang tuỳ ý.
Chọn chế độ kiểm tra văn bản:
+ Bắt lỗi thông thường: kiểm tra chính tả trên toàn file word đang được mở.
+ Bắt lỗi triệt để : chọn chế độ này đối với văn bản có khả năng sai chính tả nhiều. Chương trình sẽ đưa ra các gợi ý nhiều hơn.
+ Sử dụng dữ liệu thống kê:
+ Tự động nhận diện từ đặc biệt: tự động nhận diện các từ viết tắt, biểu thức toán học (ví dụ: F1 + F2 = F3)…, chương trình sẽ bỏ qua các trường hợp này. Nếu chức năng này không được bật, chương trình sẽ phát sinh các gợi ý mà chương trình cho là gần đúng nhất.
+ Độ dài từ kiểm tra: chọn độ dài từ kiểm tra, nếu độ dài từ kiểm tra lớn, chương trình sẽ chạy chậm hơn (mặc định là độ dài = 3).
Ví dụ với câu: “ăn cho xướng miệng”, nếu chọn độ dài cụm từ kiểm tra là 4, chương trình sẽ gợi ý ra cụm “ăn cho sướng miệng”.
(5)Thêm vào từ điển:khi chương trình phát hiện 1 lỗi chính tả, mà bạn cho rằng đó là từ viết tắt hoặc từ nước ngoài…, bạn có thể thêm từ này vào từ điển. Và sau này, chương trình sẽ xem những từ như vậy là đúng chính tả.
(6)Từ điển tự định nghĩa:cho xem danh sách các từ trong từ điển do người dùng tự thêm vào. Chương trình sẽ xem tất cả các từ có trong từ điển này là đã đúng chính tả.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/7.jpg
(7)Đánh dấu lỗi tự động:chương trình sẽ đánh dấu những từ mà chương trình cho là sai chính tả, và tô sáng từ đó bằng chức năng highlight của word. Vì vậy, sau khi sửa lỗi xong, các bạn phải nhấn vào nút “Bỏ đánh dấu lỗi” để bỏ các highlight đi.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/30.png
Chú ý rằng: đối với các văn bản gốc mà có sử dụng highlight thì chú ý khi sử dụng chức năng này, vì chương trình có thể vô tình làm mất các highlight khi chọn “Bỏ đánh dấu lỗi. Bạn nên sao chép lại 1 file trước khi sử dụng chức năng này(đối với các văn bản gốc có sử dụng highlight).
(8)Bỏ đánh dấu lỗi:gỡ bỏ các đánh dấu lỗi.
(9)Dừng lại:tạm dừng kiểm tra chính tả.
(10)Tác giả:giới thiệu tác giả sản phẩm.
(11)Ngữ cảnh:vùng hiện ra đoạn văn bản ngữ cảnh của từ đang được kiểm tra - Đoạn văn bản xung quanh từ đang được kiểm tra.
(12)Từ thay thế:vùng chứa từ sẽ thay thế cho từ mà chương trình xác định là sai chính tả.
(13)Từ gợi ý:vùng chứa các từ gợi ý mà chương trình đưa ra.
(14)Phiên làm việc mới:tạo phiên làm việc mới cho chương trình. http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/9.png
(15)Tắt chương trình: http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/10.png
http://forum.sharingvn.net/images/Icon_Host/MediaFire.gif
http://www.mediafire.com/?ydwoamjhm3t
Đối với Ms.Word 2003
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/23.png
Đối với Ms.Word 2007
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/31.png
Hộp thoại kiểm lỗi: để mở hộp thoại kiểm lỗi chính tả của chương trình.
Từ điển tự định nghĩa: danh sách các từ do người dùng cập nhật, khi gặp những từ này, chương trình sẽ xem là đúng chính tả.(chi tiết)
Tuỳ chọn: thiết đặt cấu hình tuỳ chọn cho chương trình.(chi tiết)
Hướng dẫn: xem các hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng chương trình.
Giới thiệu: giới thiệu về sản phẩm Kiểm tra Chính Tả CopCon.
Hộp thoại kiểm lỗi
Click nút Hộp thoại kiểm lỗi để mở hộp thoại kiểm lỗi chính tả của chương trình.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/4.gif
1.Kiểm tra: thực hiện kiểm tra chính tả.
2.Thay thế: thay thế từ được chọn để sửa với từ sai chính tả trong văn bản gốc.
3.Bỏ qua: bỏ qua từ hiện tại và tiếp tục thực hiện kiểm tra.
4.Tuỳ chọn: mở hộp thoại thiết đặt chế độ kiểm tra.
5.Thêm vào từ điển: thêm từ hiện tại vào từ điển do người dùng tự định nghĩa.
6.Từ điển tự định nghĩa: xem từ điển do người dùng tự định nghĩa.
7.Đánh dấu lỗi tự động: thực hiện đánh dấu lỗi tự động bằng cách highlight từ sai chính tả.
8.Bỏ đánh dấu lỗi: gỡ bỏ các đánh dấu lỗi.
9.Dừng lại: tạm dừng kiểm tra chính tả.
10.Tác giả: giới thiệu về tác giả sản phẩm.
11.Ngữ cảnh: hiện đoạn văn bản ngữ cảnh chứa từ đang kiểm tra.
12.Từ thay thế: chứa từ được chọn để thay thế cho từ sai chính tả trong văn bản gốc.
13.Từ gợi ý: chứa danh sách các từ gợi ý do chương trình đưa ra cho các từ sai chính tả.
14. Phiên làm việc mới: tạo phiên làm việc mới cho chương trình.
15.Tắt chương trình.
(1).Kiểm tra:Click vào nút này để chương trình bắt đầu kiểm tra chính tả
(2)Thay thế:khi chương trình phát hiện lỗi chính tả, chương trình sẽ dừng lại và tô đậm những từ mà chương trình xác định là sai chính tả, đồng thời đưa ra danh sách các từ gợi ý trong ô “Từ gợi ý” (vùng được đánh số 13). Bạn có thể chọn một trong số các từ gợi ý đó, và từ bạn chọn sẽ hiện ra trong ô “Từ thay thế” (vùng được đánh số 12).(mặc định chương trình sẽ chọn kết quả đầu tiên trong số các từ gợi ý). Click nút “Thay thế” để chương trình thay thế từ bạn chọn với từ được bôi đậm trên văn bản gốc. Trong trường hợp danh sách các từ gợi ý do chương trình đưa ra không phù hợp, bạn có thể sửa lại ở ô “từ thay thế” theo ý bạn cho phù hợp rồi click nút “Thay thế”.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/32.png
(3)Bỏ qua:Khi chương trình phát hiện lỗi chính tả, mà bạn không cho rằng từ đó sai chính tả, bạn có thể click nút “Bỏ qua” để chương trình bỏ qua lỗi này và tiếp tục kiểm tra. Chương trình cũng sẽ bỏ qua những lỗi tương tự như vậy nếu còn gặp phải (trong cùng 1 phiên làm việc hiện tại của chương trình).
(4)Tuỳ chọn:
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/24.png
Chọn chế độ quét văn bản:
+ Quét toàn văn bản: kiểm tra chính tả trên toàn file word đang được mở.
+ Đoạn văn bản bôi đen (Highlight): chỉ kiểm tra chính tả trong đoạn văn bản được bôi đen.
+ Quét theo trang: bạn cũng có thể thiết đặt chế độ kiểm tra trên 1 trang hay nhiều trang tuỳ ý.
Chọn chế độ kiểm tra văn bản:
+ Bắt lỗi thông thường: kiểm tra chính tả trên toàn file word đang được mở.
+ Bắt lỗi triệt để : chọn chế độ này đối với văn bản có khả năng sai chính tả nhiều. Chương trình sẽ đưa ra các gợi ý nhiều hơn.
+ Sử dụng dữ liệu thống kê:
+ Tự động nhận diện từ đặc biệt: tự động nhận diện các từ viết tắt, biểu thức toán học (ví dụ: F1 + F2 = F3)…, chương trình sẽ bỏ qua các trường hợp này. Nếu chức năng này không được bật, chương trình sẽ phát sinh các gợi ý mà chương trình cho là gần đúng nhất.
+ Độ dài từ kiểm tra: chọn độ dài từ kiểm tra, nếu độ dài từ kiểm tra lớn, chương trình sẽ chạy chậm hơn (mặc định là độ dài = 3).
Ví dụ với câu: “ăn cho xướng miệng”, nếu chọn độ dài cụm từ kiểm tra là 4, chương trình sẽ gợi ý ra cụm “ăn cho sướng miệng”.
(5)Thêm vào từ điển:khi chương trình phát hiện 1 lỗi chính tả, mà bạn cho rằng đó là từ viết tắt hoặc từ nước ngoài…, bạn có thể thêm từ này vào từ điển. Và sau này, chương trình sẽ xem những từ như vậy là đúng chính tả.
(6)Từ điển tự định nghĩa:cho xem danh sách các từ trong từ điển do người dùng tự thêm vào. Chương trình sẽ xem tất cả các từ có trong từ điển này là đã đúng chính tả.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/7.jpg
(7)Đánh dấu lỗi tự động:chương trình sẽ đánh dấu những từ mà chương trình cho là sai chính tả, và tô sáng từ đó bằng chức năng highlight của word. Vì vậy, sau khi sửa lỗi xong, các bạn phải nhấn vào nút “Bỏ đánh dấu lỗi” để bỏ các highlight đi.
http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/30.png
Chú ý rằng: đối với các văn bản gốc mà có sử dụng highlight thì chú ý khi sử dụng chức năng này, vì chương trình có thể vô tình làm mất các highlight khi chọn “Bỏ đánh dấu lỗi. Bạn nên sao chép lại 1 file trước khi sử dụng chức năng này(đối với các văn bản gốc có sử dụng highlight).
(8)Bỏ đánh dấu lỗi:gỡ bỏ các đánh dấu lỗi.
(9)Dừng lại:tạm dừng kiểm tra chính tả.
(10)Tác giả:giới thiệu tác giả sản phẩm.
(11)Ngữ cảnh:vùng hiện ra đoạn văn bản ngữ cảnh của từ đang được kiểm tra - Đoạn văn bản xung quanh từ đang được kiểm tra.
(12)Từ thay thế:vùng chứa từ sẽ thay thế cho từ mà chương trình xác định là sai chính tả.
(13)Từ gợi ý:vùng chứa các từ gợi ý mà chương trình đưa ra.
(14)Phiên làm việc mới:tạo phiên làm việc mới cho chương trình. http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/9.png
(15)Tắt chương trình: http://chinhta.bacthangban.vn/Images/Help/10.png
http://forum.sharingvn.net/images/Icon_Host/MediaFire.gif
http://www.mediafire.com/?ydwoamjhm3t