admin
05-02-2013, 10:53 PM
Một trong những thay đổi mạnh mẽ nhất trong phiên bản Office mới đó chính là việc chú trọng hơn vào khả năng kết nối. Microsoft trước đó đã sử dụng công nghệ điện toán đám mây trong gói ứng dụng văn phòng trực tuyến Office 365 và giờ đây, tính năng này được tích hợp sâu hơn vào Office 2013.
https://lh5.googleusercontent.com/-QBNyyCid9us/UQhzgn5OYtI/AAAAAAAAJOE/Jo63n6DmEQo/s370/1.jpg
Office 2013 chú trọng vào tính năng kết nối và chia sẻ
Thay vì lưu trữ trực tiếp xuống ổ cứng của thiết bị, giờ đây mặc định các file được tạo ra từ Office 2013 sẽ được lưu trên ổ cứng trực tuyến SkyDrive của Microsoft, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và cùng hợp tác sử dụng với nhiều người khác.
Người dùng cũng có thể truy cập và sử dụng tài liệu trên SkyDrive trực tiếp từ Office 2013 thay vì phải truy cập thông qua trình duyệt web. Người dùng có thể thảo luận và cùng chỉnh sửa tài liệu này đồng thời với nhiều người khác hoặc liên lạc với họ thông qua Office 2013 nhờ ứng dụng Skype được tích hợp bên trong.
“Đây không chỉ là một phiên bản khác của Office. Đây là phiên bản Office hoàn toàn mới tích hợp sâu với dịch vụ điện toán đám mây. Hệ điều hành Windows mới, Windows Phone, Office mới cùng với điện toán đám mây cho phép người sử dụng tự do làm việc bất cứ khi nào họ muốn, theo cách mà họ ưa thích”, Steve Ballmer, Tổng Giám đốc điều hành Microsoft nhấn mạnh về tính năng kết nối trong Office 2013.
Phần mềm Word được cải thiện tốt hơn
Dù Microsoft đã làm mới các phiên bản Office, tích hợp thêm nhiều công cụ vào bên trong gói phần mềm này thì nhìn chung 3 công cụ chính của Office vẫn là Word, Excel và PowerPoint.
https://lh3.googleusercontent.com/-jgcIesI73ew/UQhzgyQLPsI/AAAAAAAAJOQ/A_ckw1clIe0/s450/2.jpg
Giao diện khởi động của Word 2013 với các mẫu văn bản sẵn có
Trong phiên bản Office 2013, cả 3 phần mềm này đều có sự thay đổi ít nhiều về giao diện, với thanh công cụ được thiết kế lại đơn giản và sáng sủa hơn, cho phép người dùng không bị rối khi sử dụng và chọn công cụ tương ứng.
Đáng chú ý, khi người dùng chèn nội dung hình ảnh vào Word, Office 2013 trang bị những công cụ cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa và biên tập hình ảnh để có được nội dung hoàn chỉnh trước khi chèn vào tài liệu. Ngoài ra, Word 2013 cũng hỗ trợ tính năng cho phép chèn các đối tượng trực tuyến như hình ảnh video (http://113tv.net/tag/video) từ các trang web.
https://lh6.googleusercontent.com/-SFtAw-_a700/UQhzgxca5uI/AAAAAAAAJOM/JEmSmZeWYqk/s450/3.jpg
Giao diện soạn thảo của Word 2013 với thanh công cụ sáng và rõ ràng hơn
Một trong những tính năng hoàn hảo nhất mà Word 2013 mang lại đó là việc hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp file PDF, tương tự như việc chỉnh sửa các định dạng file doc. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, người dùng có thể lưu lại file dưới dạng PDF hoặc doc nếu muốn.
Đây là tính năng thực sự hữu ích bởi lẽ trước đây, người dùng thường phải chuyển đổi file PDF sang định dạng doc trước khi muốn chỉnh sửa nội dung trên file PDF.
Excel, PowerPoint thêm nhiều tính năng thông minh hơn
Giống như Word, Excel 2013 cũng được trang bị thêm khá nhiều tính năng thông minh hơn, một trong những tính năng đó là Flash Fill, cho phép tự hoàn thiện các thông tin trong bảng tính dựa trên các thông tin liên quan.
https://lh6.googleusercontent.com/-UGFi1Enq7zA/UQhzhcL4xqI/AAAAAAAAJOU/pxEw0NnV4jQ/s450/4.jpg
Tính năng Flash Fill tự động hoàn thiện các bảng tính
Ngoài ra, Excel cũng trang bị những tính năng như Suggested Charts hay Instant Analytics, cho phép phần mềm phân tích và dự đoán các dữ liệu được người dùng nhập vào các bảng tính của Excel để đưa ra các phân tích về số liệu.
Với tính năng Instant Analytics, khi người dùng chọn một danh sách các bảng tính, tính năng sẽ chỉ ra bảng tính nào chứa số liệu cao nhất, thấp nhất, tổng giá trị của các bảng tính đã chọn hay thậm chí tạo ra một biểu đồ từ các thông tin bảng tính đã chọn…
Trong khi đó, PowerPoint lại được thiết kế để hỗ trợ tốt hơn cho màn hình cảm ứng, giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các slide trên PowerPoint bằng cách lướt trên màn hình.
https://lh3.googleusercontent.com/-Wpx7xzvfYT8/UQhzhlMoR2I/AAAAAAAAJOc/58cNA5778Kg/s450/5.jpg
Tính năng Presenter View trên PowerPoint 2013
Một trong những tính năng đáng chú ý trên PowerPoint 2013 đó là chế độ Presenter View. Đây là tính năng mà khi kết nối máy tính với máy chiếu bên ngoài, Presenter View sẽ hiển thị hình ảnh thumbnail của slide kế tiếp, đồng thời những đoạn ghi chú mà bạn tạo ra cho slide hiện tại. Điều này cho phép người dùng dễ dàng hơn trong việc trình bày những nội dung slide.
https://lh5.googleusercontent.com/-QBNyyCid9us/UQhzgn5OYtI/AAAAAAAAJOE/Jo63n6DmEQo/s370/1.jpg
Office 2013 chú trọng vào tính năng kết nối và chia sẻ
Thay vì lưu trữ trực tiếp xuống ổ cứng của thiết bị, giờ đây mặc định các file được tạo ra từ Office 2013 sẽ được lưu trên ổ cứng trực tuyến SkyDrive của Microsoft, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và cùng hợp tác sử dụng với nhiều người khác.
Người dùng cũng có thể truy cập và sử dụng tài liệu trên SkyDrive trực tiếp từ Office 2013 thay vì phải truy cập thông qua trình duyệt web. Người dùng có thể thảo luận và cùng chỉnh sửa tài liệu này đồng thời với nhiều người khác hoặc liên lạc với họ thông qua Office 2013 nhờ ứng dụng Skype được tích hợp bên trong.
“Đây không chỉ là một phiên bản khác của Office. Đây là phiên bản Office hoàn toàn mới tích hợp sâu với dịch vụ điện toán đám mây. Hệ điều hành Windows mới, Windows Phone, Office mới cùng với điện toán đám mây cho phép người sử dụng tự do làm việc bất cứ khi nào họ muốn, theo cách mà họ ưa thích”, Steve Ballmer, Tổng Giám đốc điều hành Microsoft nhấn mạnh về tính năng kết nối trong Office 2013.
Phần mềm Word được cải thiện tốt hơn
Dù Microsoft đã làm mới các phiên bản Office, tích hợp thêm nhiều công cụ vào bên trong gói phần mềm này thì nhìn chung 3 công cụ chính của Office vẫn là Word, Excel và PowerPoint.
https://lh3.googleusercontent.com/-jgcIesI73ew/UQhzgyQLPsI/AAAAAAAAJOQ/A_ckw1clIe0/s450/2.jpg
Giao diện khởi động của Word 2013 với các mẫu văn bản sẵn có
Trong phiên bản Office 2013, cả 3 phần mềm này đều có sự thay đổi ít nhiều về giao diện, với thanh công cụ được thiết kế lại đơn giản và sáng sủa hơn, cho phép người dùng không bị rối khi sử dụng và chọn công cụ tương ứng.
Đáng chú ý, khi người dùng chèn nội dung hình ảnh vào Word, Office 2013 trang bị những công cụ cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa và biên tập hình ảnh để có được nội dung hoàn chỉnh trước khi chèn vào tài liệu. Ngoài ra, Word 2013 cũng hỗ trợ tính năng cho phép chèn các đối tượng trực tuyến như hình ảnh video (http://113tv.net/tag/video) từ các trang web.
https://lh6.googleusercontent.com/-SFtAw-_a700/UQhzgxca5uI/AAAAAAAAJOM/JEmSmZeWYqk/s450/3.jpg
Giao diện soạn thảo của Word 2013 với thanh công cụ sáng và rõ ràng hơn
Một trong những tính năng hoàn hảo nhất mà Word 2013 mang lại đó là việc hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp file PDF, tương tự như việc chỉnh sửa các định dạng file doc. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, người dùng có thể lưu lại file dưới dạng PDF hoặc doc nếu muốn.
Đây là tính năng thực sự hữu ích bởi lẽ trước đây, người dùng thường phải chuyển đổi file PDF sang định dạng doc trước khi muốn chỉnh sửa nội dung trên file PDF.
Excel, PowerPoint thêm nhiều tính năng thông minh hơn
Giống như Word, Excel 2013 cũng được trang bị thêm khá nhiều tính năng thông minh hơn, một trong những tính năng đó là Flash Fill, cho phép tự hoàn thiện các thông tin trong bảng tính dựa trên các thông tin liên quan.
https://lh6.googleusercontent.com/-UGFi1Enq7zA/UQhzhcL4xqI/AAAAAAAAJOU/pxEw0NnV4jQ/s450/4.jpg
Tính năng Flash Fill tự động hoàn thiện các bảng tính
Ngoài ra, Excel cũng trang bị những tính năng như Suggested Charts hay Instant Analytics, cho phép phần mềm phân tích và dự đoán các dữ liệu được người dùng nhập vào các bảng tính của Excel để đưa ra các phân tích về số liệu.
Với tính năng Instant Analytics, khi người dùng chọn một danh sách các bảng tính, tính năng sẽ chỉ ra bảng tính nào chứa số liệu cao nhất, thấp nhất, tổng giá trị của các bảng tính đã chọn hay thậm chí tạo ra một biểu đồ từ các thông tin bảng tính đã chọn…
Trong khi đó, PowerPoint lại được thiết kế để hỗ trợ tốt hơn cho màn hình cảm ứng, giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các slide trên PowerPoint bằng cách lướt trên màn hình.
https://lh3.googleusercontent.com/-Wpx7xzvfYT8/UQhzhlMoR2I/AAAAAAAAJOc/58cNA5778Kg/s450/5.jpg
Tính năng Presenter View trên PowerPoint 2013
Một trong những tính năng đáng chú ý trên PowerPoint 2013 đó là chế độ Presenter View. Đây là tính năng mà khi kết nối máy tính với máy chiếu bên ngoài, Presenter View sẽ hiển thị hình ảnh thumbnail của slide kế tiếp, đồng thời những đoạn ghi chú mà bạn tạo ra cho slide hiện tại. Điều này cho phép người dùng dễ dàng hơn trong việc trình bày những nội dung slide.