PDA

View Full Version : Lý do Email không thể là công cụ quản lý công việc hiệu quả



Ngocmai858
07-02-2023, 01:49 PM
Email từng là phương thức giao tiếp chuyên nghiệp duy nhất trong các văn phòng cách đây vài năm. Tuy nhiên trong thời đại công nghệ số 4.0 việc sử dụng email để quản lý công việc đã không còn phù hợp nữa. Việc hằng ngày bạn phải kiểm tra hòm mail đến với số lượng lớn, sắp xếp lộn xộn lẫn cả nhiều thư rác được gửi đến, bạn phải mất từ 15 phút đến hàng giờ trong ngày chỉ để kiểm tra nội dung mail. Thật sự rất lãng phí.


Tiếp đến sử dụng email sẽ không thể có cái nhìn toàn cảnh về dự án, công việc bị phân mảnh bởi nhiều mail khác nhau. Thường bạn sẽ phải sử dụng thêm một công cụ quản lý công việc khác để theo dõi. Điều này có thể gây khó chịu cho người dùng.


Nếu có công cụ vừa giúp bạn thực hiện các công tác gửi và nhận mail và có thể giúp bạn quản lý, sắp xếp hòm mail theo dự án một cách khoa học trên cùng một phần mềm. Bạn có muốn trải nghiệm nó ngay hay không?


Hãy cùng tìm hiểu nhanh về Phần mềm quản lý Email/Công việc (https://aceo.com.vn/tinh-nang/quan-ly-email-cong-viec) hiệu quả trên ACEO sẽ giúp người dùng trong doanh nghiệp/tổ chức gửi và nhận email/công việc có tổ chức, thoát khỏi tình trạng hòm mail bị quá tải thông tin, hộp thư mail lộn xộn, email rác với nhiều thư không mong muốn. Hộp thư Email/Công việc trên ACEO đã chuyển đổi từ hộp thư Email thành danh sách các tác vụ công việc làm cho giao tiếp công việc trở nên dễ dàng, mượt mà và nhanh hơn nhiều so với trước đây:




Cung cấp đầy đủ tính năng như một tài khoản email hoạt động thông thường
Sắp xếp các email/công việc theo từng cấp độ
Quản lý Email/Công việc theo trạng thái
Linh hoạt sắp xếp Email/Công việc theo nhiều tiêu chí
Có thể tìm kiếm thành viên dễ dàng qua số di động của thành viên được lưu trên điện thoại cá nhân
Chat nhóm trên Email/Công việc
Các thành viên trong nhóm có thể rời khỏi hoặc tham gia khi cần tại bất kỳ khoảng thời gian nào
Cho phép hiển thị đích danh từng thành viên đã mở thư Email/Công việc hay chưa? Từ đó nhà quản lý sẽ biết được thông tin đã gửi người tiếp nhận đã đọc hay chưa?



Nếu muốn nhận tư vấn, tài liệu tham khảo và demo trải nghiệm ACEO, bạn có thể đăng ký ngay TẠI ĐÂY (https://aceo.com.vn/dang-ky)