hoang_map
12-06-2023, 12:57 AM
Với nhu cầu lưu trữ file điện tử ngày càng cao thì có thể nói chiếc máy scan là thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Đối với một doanh nghiệp lớn, khối lượng tài liệu nhiều thì việc trang bị một chiếc máy scan có công suất lớn là điều cần thiết. Với khả năng scan đến 4000 trang một ngày thì HP ScanJet Pro N4000 SNW1 tự tin có thể đáp ứng nhu cầu đó.
https://lh6.googleusercontent.com/kMTDz0tmJfhDLxfJmEfc1qTRGpwgJtH4NvDlrfubOiHtkFgPbG OVCPWW3ufVqqZ2MVUiQIyxGBCR_QMFSggjCpR9QxCNVTi7UHxT 1ijcquIRzV8lAZs_68qJHs-kb51UEiJHA0rGGQwhysgm97vK310
Thiết kế nhỏ gọn, lắp đặt dễ dàng
Ưu điểm của dòng máy scan này đó là kích thước nhỏ gọn. Với một thiết bị có kích thước bé như này bạn hoàn toàn có thể đặt cạnh một chiếc máy in trong một góc nào đấy mà không sợ chiếm nhiều diện tích.
https://lh6.googleusercontent.com/DgQ4k41uhwaiyfGQ2T-cwyUEi17C0jURRigeiyWauz3dGPGKvRappjYFFSKtpzT25hsf9 fRKyK-05MBDngZvsxRQhVhujhG6agO-TzsrT0tJhMyAMxazYtUqArHRasYP0cmRa_ca5seiQnvpYd4U9v w
Thêm vào đó là cách lắp đặt vô cùng dễ dàng. Trong hộp các bạn sẽ được tặng kèm một sợi cáp tín hiệu USB cùng với bộ nguồn adapter, các bạn chỉ cần kết nối bộ nguồn với điện và cáp USB vào máy tính là hoàn thành bước setup đầu tiên rồi. Tuy nhiên đối với một văn phòng lớn thì tốt nhất nên kết nối vào mạng LAN hay Wi-Fi không dây, HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng hỗ trợ hai chuẩn kết nối này nên hoàn toàn có thể sử dụng với nhiều nguồn truy cập.
Thao tác trên màn hình cảm ứng, dễ dàng sử dụng
Với HP ScanJet Pro N4000 SNW1 bạn có thể scan file thông qua hai cách, một là thao tác trực tiếp trên máy, còn hai là thao tác trên máy tính thông qua phần mềm HP Scan Pro. Với cách một bạn hoàn toàn có thể thao tác cực nhanh chóng với màn hình màu cảm ứng 2,8 inch, giao diện sử dụng khá đơn giản, bạn có thể nhanh chóng làm quen.
https://lh6.googleusercontent.com/5VOVsV2erROUx2l9d20e31m0E4AmjbYfj1LMPlmIhoidkLzL-YjPCZJp7F_mMoydv3wHoz7z_0GShS2r7PCebkufiJBEN37mvnb cFW7dX11ADIFIy1ASX4hUwnV7seJiSpC5fXWpqtWhfinR-i0urc0
Ngoài ra bạn cũng có thể scan trực tiếp thông qua phần mềm HP Scan Pro trên máy tính. Bạn chỉ cần vào đó và chọn vài tùy chọn như định dạng file lưu, in một mặt hay hai mặt, khe nạp giấy,... là có thể scan trực tiếp mà không cần di chuyển đến máy nữa. Khi sử dụng thì chỉ cần bật máy là có thể dùng được luôn, không cần chờ khởi động như những máy dùng cầu chì cũ.
https://lh3.googleusercontent.com/vG6rZqUJzftjo_A14VZ8zdiNyvHxABwpXbBP_7d4wnOAl6h21Q A7kfrzzKe80Yk5ipwDYK9SdFswIiFcsRh6pIopvIP6VA3JTcfS my-d4c6ugS-iTXz5hxQ6J9vJ5iQEyovOVKUO740W_SZWQkM76j0
Thêm nữa là máy còn có khả năng kết nối thông qua cổng LAN, bạn có thể cắm trực tiếp dây cáp mạng vào để kết nối hệ thống LAN nội bộ. Bạn cũng có thể kết nối với máy thông qua Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct tuy nhiên mình nghĩ nên cắm cáp mạng sẽ ổn định hơn. Thêm một điều nữa là bạn cũng có thể kết nối với máy thông qua app HP Smart trên smartphone, nó đặc biệt hữu dụng khi bạn cần scan nhanh một tài liệu nào đó, nó xuất ngay trên điện thoại và có thể gửi liền cho đối tác.
https://lh5.googleusercontent.com/1UT3BXMW__7N7B6z3jGm9UwTUDTpuuussp3d1HNgSNPkXnva1O V31xp_D_iXYknF8XjaJy9MZh4xmMOH8JKdhhajym-yFdQ_Cd9R0b3khT5bqDfZngkdCof_piLetVvWSgUhzUyibhB0h BwZChIvY4k
Tốc độ scan rất nhanh, scan hai mặt một lần tiện lợi
HP ScanJet Pro N4000 SNW1 sẽ được trang bị công nghệ quét CMOS CIS (Contact Image Sensor) với độ chuẩn xác cao. Ngoài ra bạn cũng có thể scan cực nhanh khi máy hỗ trợ scan hai mặt một lần cực kỳ tiện lợi, cho tốc độ lên đến 40 trang/phút khi scan một mặt và 80 trang/phút với scan 2 mặt mà không cần chờ đợi lâu.
Trên những dòng máy scan cận cao cấp bây giờ đã bỏ hẳn scan flatbed, chỉ còn khe nạp giấy tự động ADF mà thôi. Đó là điều dĩ nhiên vì không ai scan số lượng lớn mà phải lật từng tờ trong khe flatbed cả. Theo những gì HP cài đặt sẵn thì mặc định của máy sẽ cho ra chất lượng 600dpi, với chất lượng này máy sẽ chạy với tốc độ là 40 trang/phút như trên. Nếu các bạn muốn file nét hơn có thể chỉnh lên đến 1200dpi nhưng mình thấy không cần thiết, 600dpi đã quá đủ rồi, lên 1200dpi không nét hơn là mấy mà còn khiến tốc độ scan chậm hơn đáng kể nữa.
https://lh4.googleusercontent.com/9YZ9hUGY-8GwsLTWseDgfqk8R4dKdYrLg7D4ydcqnSSOq4TRoiJKEX8PtVr vK7jFusuHzls1qdNKITa9W-_Q59XW-40OR6pb8SzdQlm8n1n89u1bZCMKEYymomZ2KHEhZ4_-X4iChSgL9s_YeTSt5bE
Nói thêm về khay ADF thì tối đa bạn có thể quét 50 tờ một lần, đây là mức vừa đủ đối với những tác vụ như scan hợp đồng, tài liệu ngắn,... Khay này cũng hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, từ A4, A5, A6 cho đến letter, legal,... đều được. Thêm nữa là chu kỳ quét của em nó sẽ là 4000 trang/ ngày, đủ có thể đáp ứng cho những văn phòng lớn scan tài liệu, hợp đồng thường xuyên. Máy cũng được trang bị khả năng xuất ra nhiều định dạng file khác nhau, từ PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT,... cho đến Word, Excel đều được, các file xuất ra có thể lưu trong máy tính, trong ổ USB, trong mail hay up lên cloud cực kỳ nhanh chóng.
Tương thích tốt, bảo mật cao
HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng hỗ trợ nhiều phiên bản hệ điều hành khác nhau như Windows 7, 8.1, 10, 11, macOS 10.14 Mojave; macOS 10.15 Catalina; macOS 11 Big Sur; macOS 12 Monterey; Linux,... Bạn có thể tùy chọn phiên bản nào ít gặp lỗi khi hoạt động cũng như giao diện thân thiện, phù hợp với thói quen sử dụng của mình nhất.
https://lh6.googleusercontent.com/nMdwuClfY-BWy3gT0oJ79mS1rT5IOCF6x0mhcuJiMU7v0mk9E1WHFoeesyea 5bXQJsi9mlcBMlpoVI3i89PliWRGuqWqOf8lRh6-oLS0Z-CaaehVJ7GtXXwUpAXqD42Q5Cwg5y-eiKwoV_ftfTOxnjM
Ngoài ra HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng được cung cấp hệ thống bảo mật với khả năng xác minh chữ ký mã khởi động của HP, ngăn chặn khởi động nếu mã đã bị sửa đổi. Ngoài ra máy cũng được xác thực chứng chỉ máy chủ TLS giúp mã hóa và bảo mật dữ liệu, mọi thao tác đều được bảo vệ bởi mã PIN và bạn có thể quản lý quyền truy cập với mã PIN này.
Tạm kết
Nói chung theo mình thấy đối với những văn phòng có nhu cầu scan tài liệu với số lượng lớn thì HP ScanJet Pro N4000 SNW1 sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất. Với tầm giá máy loanh quanh 16 triệu thì mình nghĩ nó rất đáng để đầu tư.
https://lh6.googleusercontent.com/kMTDz0tmJfhDLxfJmEfc1qTRGpwgJtH4NvDlrfubOiHtkFgPbG OVCPWW3ufVqqZ2MVUiQIyxGBCR_QMFSggjCpR9QxCNVTi7UHxT 1ijcquIRzV8lAZs_68qJHs-kb51UEiJHA0rGGQwhysgm97vK310
Thiết kế nhỏ gọn, lắp đặt dễ dàng
Ưu điểm của dòng máy scan này đó là kích thước nhỏ gọn. Với một thiết bị có kích thước bé như này bạn hoàn toàn có thể đặt cạnh một chiếc máy in trong một góc nào đấy mà không sợ chiếm nhiều diện tích.
https://lh6.googleusercontent.com/DgQ4k41uhwaiyfGQ2T-cwyUEi17C0jURRigeiyWauz3dGPGKvRappjYFFSKtpzT25hsf9 fRKyK-05MBDngZvsxRQhVhujhG6agO-TzsrT0tJhMyAMxazYtUqArHRasYP0cmRa_ca5seiQnvpYd4U9v w
Thêm vào đó là cách lắp đặt vô cùng dễ dàng. Trong hộp các bạn sẽ được tặng kèm một sợi cáp tín hiệu USB cùng với bộ nguồn adapter, các bạn chỉ cần kết nối bộ nguồn với điện và cáp USB vào máy tính là hoàn thành bước setup đầu tiên rồi. Tuy nhiên đối với một văn phòng lớn thì tốt nhất nên kết nối vào mạng LAN hay Wi-Fi không dây, HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng hỗ trợ hai chuẩn kết nối này nên hoàn toàn có thể sử dụng với nhiều nguồn truy cập.
Thao tác trên màn hình cảm ứng, dễ dàng sử dụng
Với HP ScanJet Pro N4000 SNW1 bạn có thể scan file thông qua hai cách, một là thao tác trực tiếp trên máy, còn hai là thao tác trên máy tính thông qua phần mềm HP Scan Pro. Với cách một bạn hoàn toàn có thể thao tác cực nhanh chóng với màn hình màu cảm ứng 2,8 inch, giao diện sử dụng khá đơn giản, bạn có thể nhanh chóng làm quen.
https://lh6.googleusercontent.com/5VOVsV2erROUx2l9d20e31m0E4AmjbYfj1LMPlmIhoidkLzL-YjPCZJp7F_mMoydv3wHoz7z_0GShS2r7PCebkufiJBEN37mvnb cFW7dX11ADIFIy1ASX4hUwnV7seJiSpC5fXWpqtWhfinR-i0urc0
Ngoài ra bạn cũng có thể scan trực tiếp thông qua phần mềm HP Scan Pro trên máy tính. Bạn chỉ cần vào đó và chọn vài tùy chọn như định dạng file lưu, in một mặt hay hai mặt, khe nạp giấy,... là có thể scan trực tiếp mà không cần di chuyển đến máy nữa. Khi sử dụng thì chỉ cần bật máy là có thể dùng được luôn, không cần chờ khởi động như những máy dùng cầu chì cũ.
https://lh3.googleusercontent.com/vG6rZqUJzftjo_A14VZ8zdiNyvHxABwpXbBP_7d4wnOAl6h21Q A7kfrzzKe80Yk5ipwDYK9SdFswIiFcsRh6pIopvIP6VA3JTcfS my-d4c6ugS-iTXz5hxQ6J9vJ5iQEyovOVKUO740W_SZWQkM76j0
Thêm nữa là máy còn có khả năng kết nối thông qua cổng LAN, bạn có thể cắm trực tiếp dây cáp mạng vào để kết nối hệ thống LAN nội bộ. Bạn cũng có thể kết nối với máy thông qua Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct tuy nhiên mình nghĩ nên cắm cáp mạng sẽ ổn định hơn. Thêm một điều nữa là bạn cũng có thể kết nối với máy thông qua app HP Smart trên smartphone, nó đặc biệt hữu dụng khi bạn cần scan nhanh một tài liệu nào đó, nó xuất ngay trên điện thoại và có thể gửi liền cho đối tác.
https://lh5.googleusercontent.com/1UT3BXMW__7N7B6z3jGm9UwTUDTpuuussp3d1HNgSNPkXnva1O V31xp_D_iXYknF8XjaJy9MZh4xmMOH8JKdhhajym-yFdQ_Cd9R0b3khT5bqDfZngkdCof_piLetVvWSgUhzUyibhB0h BwZChIvY4k
Tốc độ scan rất nhanh, scan hai mặt một lần tiện lợi
HP ScanJet Pro N4000 SNW1 sẽ được trang bị công nghệ quét CMOS CIS (Contact Image Sensor) với độ chuẩn xác cao. Ngoài ra bạn cũng có thể scan cực nhanh khi máy hỗ trợ scan hai mặt một lần cực kỳ tiện lợi, cho tốc độ lên đến 40 trang/phút khi scan một mặt và 80 trang/phút với scan 2 mặt mà không cần chờ đợi lâu.
Trên những dòng máy scan cận cao cấp bây giờ đã bỏ hẳn scan flatbed, chỉ còn khe nạp giấy tự động ADF mà thôi. Đó là điều dĩ nhiên vì không ai scan số lượng lớn mà phải lật từng tờ trong khe flatbed cả. Theo những gì HP cài đặt sẵn thì mặc định của máy sẽ cho ra chất lượng 600dpi, với chất lượng này máy sẽ chạy với tốc độ là 40 trang/phút như trên. Nếu các bạn muốn file nét hơn có thể chỉnh lên đến 1200dpi nhưng mình thấy không cần thiết, 600dpi đã quá đủ rồi, lên 1200dpi không nét hơn là mấy mà còn khiến tốc độ scan chậm hơn đáng kể nữa.
https://lh4.googleusercontent.com/9YZ9hUGY-8GwsLTWseDgfqk8R4dKdYrLg7D4ydcqnSSOq4TRoiJKEX8PtVr vK7jFusuHzls1qdNKITa9W-_Q59XW-40OR6pb8SzdQlm8n1n89u1bZCMKEYymomZ2KHEhZ4_-X4iChSgL9s_YeTSt5bE
Nói thêm về khay ADF thì tối đa bạn có thể quét 50 tờ một lần, đây là mức vừa đủ đối với những tác vụ như scan hợp đồng, tài liệu ngắn,... Khay này cũng hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, từ A4, A5, A6 cho đến letter, legal,... đều được. Thêm nữa là chu kỳ quét của em nó sẽ là 4000 trang/ ngày, đủ có thể đáp ứng cho những văn phòng lớn scan tài liệu, hợp đồng thường xuyên. Máy cũng được trang bị khả năng xuất ra nhiều định dạng file khác nhau, từ PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT,... cho đến Word, Excel đều được, các file xuất ra có thể lưu trong máy tính, trong ổ USB, trong mail hay up lên cloud cực kỳ nhanh chóng.
Tương thích tốt, bảo mật cao
HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng hỗ trợ nhiều phiên bản hệ điều hành khác nhau như Windows 7, 8.1, 10, 11, macOS 10.14 Mojave; macOS 10.15 Catalina; macOS 11 Big Sur; macOS 12 Monterey; Linux,... Bạn có thể tùy chọn phiên bản nào ít gặp lỗi khi hoạt động cũng như giao diện thân thiện, phù hợp với thói quen sử dụng của mình nhất.
https://lh6.googleusercontent.com/nMdwuClfY-BWy3gT0oJ79mS1rT5IOCF6x0mhcuJiMU7v0mk9E1WHFoeesyea 5bXQJsi9mlcBMlpoVI3i89PliWRGuqWqOf8lRh6-oLS0Z-CaaehVJ7GtXXwUpAXqD42Q5Cwg5y-eiKwoV_ftfTOxnjM
Ngoài ra HP ScanJet Pro N4000 SNW1 cũng được cung cấp hệ thống bảo mật với khả năng xác minh chữ ký mã khởi động của HP, ngăn chặn khởi động nếu mã đã bị sửa đổi. Ngoài ra máy cũng được xác thực chứng chỉ máy chủ TLS giúp mã hóa và bảo mật dữ liệu, mọi thao tác đều được bảo vệ bởi mã PIN và bạn có thể quản lý quyền truy cập với mã PIN này.
Tạm kết
Nói chung theo mình thấy đối với những văn phòng có nhu cầu scan tài liệu với số lượng lớn thì HP ScanJet Pro N4000 SNW1 sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất. Với tầm giá máy loanh quanh 16 triệu thì mình nghĩ nó rất đáng để đầu tư.