nganussh
27-07-2023, 03:49 PM
Làm sao nếu muốn quản lý dịch vụ tòa nhà chi tiết cũng như nâng cao hiệu suất luôn là bài toán nan giải của ban quản lý tòa nhà. Với những tòa nhà có quy mô lớn, những yếu tố như tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… cũng không phải bài toán dễ.
Vì thế nên dẫn tới việc ứng dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà
Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà chính là nhu cầu tất yếu ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Vì thế nên quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để nâng cao giá trị dự án cũng như giữ môi trường sống cho cư dân.
Chính vì vậy mà đội ngũ quản lý chung cư nhất thiết phải đưa ra biện pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, thông qua đó cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, lên quy trình vệ sinh các khu vực chung trong tòa nhà, quản lý quy trình xử lý rác thải đúng cách, phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân sự.
2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm
Phương án để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của chủ đầu tư cùng ban quản lý. Nhất là nguồn tài chính vận hành chung cư để duy trì hoạt động hàng tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, điện, vệ sinh, nước,….
Tổng hợp mọi chi phí tài chính trong chung cư đều cần thiết đảm bảo minh bạch, công khai các khoản phí dịch vụ minh bạch. Đồng thời các nguồn phí dịch vụ chi ra cũng cần có báo cáo rõ ràng tới ban quản trị, chủ đầu tư. Chính vì vậy ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất.
3 – Dùng phần mềm quản lý an ninh chung cư
Quản lý an ninh chung cư luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Lúc này ban quản lý tòa nhà cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Thắt chặt quản lý an ninh tòa nhà là giải pháp tốt để giảm mâu thuẫn có thể phát sinh trong chung cư. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh cho chung cư chính là giải pháp ưu việt sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.
4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư
Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ cần BQL chung cư thực hiện định kỳ và thường xuyên. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control được đánh giá là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.
Dùng phần mềm Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ toàn bộ quy trình quản lý kỹ thuật, thực trạng bảo trì đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Đây là tính năng hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.
Dùng phần mềm Landsoft Control kiểm soát và quản lý hợp đồng là phương án ưu việt để BQL giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ chặt chẽ, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết cũng như có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
6 – Quản lý hành chính, nhân sự
Quản lý các thủ tục hành chính cùng nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo thống kê kèm theo quản lý thủ tục giấy tờ, văn bản liên quan đến vận hành tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều phức tạp và rườm rà, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp quy trình quản lý hành chính, nhân sự toàn diện và hiệu quả, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Khi dùng phần mềm Landsoft Control giúp ban quản lý phân bổ nhân sự hợp lý, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và có chế độ thưởng phạt minh bạch. Ngoài ra, Hệ thống còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, kiểm soát chặt chẽ phí dịch vụ thu chi trong chung cư.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn
Vì thế nên dẫn tới việc ứng dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà
Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà chính là nhu cầu tất yếu ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Vì thế nên quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để nâng cao giá trị dự án cũng như giữ môi trường sống cho cư dân.
Chính vì vậy mà đội ngũ quản lý chung cư nhất thiết phải đưa ra biện pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, thông qua đó cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, lên quy trình vệ sinh các khu vực chung trong tòa nhà, quản lý quy trình xử lý rác thải đúng cách, phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân sự.
2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm
Phương án để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của chủ đầu tư cùng ban quản lý. Nhất là nguồn tài chính vận hành chung cư để duy trì hoạt động hàng tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, điện, vệ sinh, nước,….
Tổng hợp mọi chi phí tài chính trong chung cư đều cần thiết đảm bảo minh bạch, công khai các khoản phí dịch vụ minh bạch. Đồng thời các nguồn phí dịch vụ chi ra cũng cần có báo cáo rõ ràng tới ban quản trị, chủ đầu tư. Chính vì vậy ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất.
3 – Dùng phần mềm quản lý an ninh chung cư
Quản lý an ninh chung cư luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Lúc này ban quản lý tòa nhà cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Thắt chặt quản lý an ninh tòa nhà là giải pháp tốt để giảm mâu thuẫn có thể phát sinh trong chung cư. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh cho chung cư chính là giải pháp ưu việt sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.
4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư
Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ cần BQL chung cư thực hiện định kỳ và thường xuyên. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control được đánh giá là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.
Dùng phần mềm Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ toàn bộ quy trình quản lý kỹ thuật, thực trạng bảo trì đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Đây là tính năng hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.
Dùng phần mềm Landsoft Control kiểm soát và quản lý hợp đồng là phương án ưu việt để BQL giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ chặt chẽ, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết cũng như có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
6 – Quản lý hành chính, nhân sự
Quản lý các thủ tục hành chính cùng nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo thống kê kèm theo quản lý thủ tục giấy tờ, văn bản liên quan đến vận hành tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều phức tạp và rườm rà, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp quy trình quản lý hành chính, nhân sự toàn diện và hiệu quả, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Khi dùng phần mềm Landsoft Control giúp ban quản lý phân bổ nhân sự hợp lý, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và có chế độ thưởng phạt minh bạch. Ngoài ra, Hệ thống còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, kiểm soát chặt chẽ phí dịch vụ thu chi trong chung cư.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn