nganussh
11-08-2023, 03:16 PM
Phần mềm quản lý chung cư là giải pháp công nghệ kiểm soát tất cả quy trình vận hành tại các dự án tòa nhà. Hệ thống cũng là chiến lược ưu việt hỗ trợ cho ban quản lý quản lý dịch vụ trong tòa nhà, lưu trữ thông tin cư dân và thắt chặt vận hành hệ thống kỹ thuật tại các dự án chung cư.
Tiêu biểu là hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control là cánh tay đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành số hóa mô hình quản lý, giúp cho mọi thao tác số hóa dịch vụ toàn bộ được thống nhất quản lý chỉ dựa trên một giải pháp phần mềm duy nhất.
1. Quản lý thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân
Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như chiến lược thông minh giúp ban quản lý nắm bắt quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh mất mát dữ liệu. Điều này cũng đảm bảo toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân từ họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên cùng một phần mềm độc nhất, từ đó hỗ trợ cho ban quản lý tòa nhà dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.
2. Số hóa mô hình quản lý vận hành chuyên nghiệp cho tòa nhà
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, ban quản lý nên quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm nghìn đầu mục công việc kèm theo các dịch vụ khác trong tòa nhà. Các dữ liệu quan trọng này nếu như lưu trữ thủ công trên giấy tờ, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel dễ dàng làm ban quản lý tiêu tốn nhiều chi phí và thời gian, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng.
Ngược lại, nếu dùng tới hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả giúp ban quản lý có thể xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control cũng giúp ban quản lý giải quyết công việc, lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.
3. Thắt chặt quản lý dịch vụ nước, điện trong chung cư
Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được phần mềm kiểm soát chặt chẽ và chi tiết. Đặc biệt gồm những dự án nhà ở quy mô lớn có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn lại càng có chỉ số tiêu thụ dịch vụ điện nước khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn.
Hệ thống quản lý điện, nước thông qua phần mềm quản lý chung cư ở thời điểm đó chính là giải pháp tối ưu nhất giúp ban quản lý nhanh chóng theo dõi chi tiết lượng tiêu thụ điện nước tại từng mặt bằng, dễ dàng quản lý dữ liệu và tránh xảy ra sai lầm về dữ liệu.
4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân
Không chỉ là hệ thống phần mềm giúp ích cho BQL cùng ban quản trị tòa nhà, Landsoft Control còn tích hợp với ứng dụng App dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Chính những ứng dụng này giúp ban quản trị và ban quản lý tòa nhà có thể đề xuất yêu cầu cùng tương tác kèm theo gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng trên điện thoại mà không cần trao đổi trực tiếp.
Bên cạnh đó, khi có khiếu nại hay sự cố xuất hiện, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý mà có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App ngay lập tức sẽ được tiếp nhận và giải quyết. Qua đó sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà.
5. Minh bạch tài chính và tối ưu chi phí
Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà chính là lợi ích nổi bật nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống sẽ giúp ban quản lý tính toán tài chính chặt chẽ, lưu trữ đầy đủ và chính xác nguồn thu chi, từ đó giúp ban quản lý thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, ban quản lý không cần thủ công quản lý, thay vào đó tất cả nguồn tài chính thu chi cùng công nợ, phí dịch vụ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo mỗi tháng minh bạch. Điều này hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư hợp lý cân đối tài chính, giảm thất thoát và tránh lãng phí, giúp tình hình tài chính rõ ràng và minh bạch.
6. Kiểm soát nguồn nhân lực chặt ché
Hệ thống quản lý vận hành trên phần mềm là cánh tay đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành hay doanh nghiệp nhanh chóng nhanh chóng quản lý nhân lực. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm dễ dàng kiểm soát được khối lượng công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại mỗi vị trí bộ phận chẳng hạn bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hay đơn vị cung ứng dịch vụ tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt cho đơn vị quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.
Có thể bạn muốn biết tại: dip.vn
Tiêu biểu là hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control là cánh tay đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành số hóa mô hình quản lý, giúp cho mọi thao tác số hóa dịch vụ toàn bộ được thống nhất quản lý chỉ dựa trên một giải pháp phần mềm duy nhất.
1. Quản lý thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân
Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như chiến lược thông minh giúp ban quản lý nắm bắt quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh mất mát dữ liệu. Điều này cũng đảm bảo toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân từ họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên cùng một phần mềm độc nhất, từ đó hỗ trợ cho ban quản lý tòa nhà dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.
2. Số hóa mô hình quản lý vận hành chuyên nghiệp cho tòa nhà
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, ban quản lý nên quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm nghìn đầu mục công việc kèm theo các dịch vụ khác trong tòa nhà. Các dữ liệu quan trọng này nếu như lưu trữ thủ công trên giấy tờ, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel dễ dàng làm ban quản lý tiêu tốn nhiều chi phí và thời gian, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng.
Ngược lại, nếu dùng tới hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả giúp ban quản lý có thể xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control cũng giúp ban quản lý giải quyết công việc, lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.
3. Thắt chặt quản lý dịch vụ nước, điện trong chung cư
Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được phần mềm kiểm soát chặt chẽ và chi tiết. Đặc biệt gồm những dự án nhà ở quy mô lớn có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn lại càng có chỉ số tiêu thụ dịch vụ điện nước khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn.
Hệ thống quản lý điện, nước thông qua phần mềm quản lý chung cư ở thời điểm đó chính là giải pháp tối ưu nhất giúp ban quản lý nhanh chóng theo dõi chi tiết lượng tiêu thụ điện nước tại từng mặt bằng, dễ dàng quản lý dữ liệu và tránh xảy ra sai lầm về dữ liệu.
4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân
Không chỉ là hệ thống phần mềm giúp ích cho BQL cùng ban quản trị tòa nhà, Landsoft Control còn tích hợp với ứng dụng App dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Chính những ứng dụng này giúp ban quản trị và ban quản lý tòa nhà có thể đề xuất yêu cầu cùng tương tác kèm theo gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng trên điện thoại mà không cần trao đổi trực tiếp.
Bên cạnh đó, khi có khiếu nại hay sự cố xuất hiện, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý mà có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App ngay lập tức sẽ được tiếp nhận và giải quyết. Qua đó sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà.
5. Minh bạch tài chính và tối ưu chi phí
Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà chính là lợi ích nổi bật nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống sẽ giúp ban quản lý tính toán tài chính chặt chẽ, lưu trữ đầy đủ và chính xác nguồn thu chi, từ đó giúp ban quản lý thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, ban quản lý không cần thủ công quản lý, thay vào đó tất cả nguồn tài chính thu chi cùng công nợ, phí dịch vụ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo mỗi tháng minh bạch. Điều này hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư hợp lý cân đối tài chính, giảm thất thoát và tránh lãng phí, giúp tình hình tài chính rõ ràng và minh bạch.
6. Kiểm soát nguồn nhân lực chặt ché
Hệ thống quản lý vận hành trên phần mềm là cánh tay đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành hay doanh nghiệp nhanh chóng nhanh chóng quản lý nhân lực. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm dễ dàng kiểm soát được khối lượng công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại mỗi vị trí bộ phận chẳng hạn bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hay đơn vị cung ứng dịch vụ tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt cho đơn vị quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.
Có thể bạn muốn biết tại: dip.vn