nganussh
25-08-2023, 02:56 PM
Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí (https://landsoft.com.vn/toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong/) có thể xem là một công cụ hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, tốt hơn hẳn khác hẳn các cách thức quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Tuy nhiên việc dùng phần mềm quản lý miễn phí còn lưu lại ưu điểm cùng nhược điểm khá nhiều làm cho phần lớn ban quản trị cùng chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ càng.
Ưu thế khi dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
So với phương án quản lý vận hành cũ bao gồm sổ sách hay Excel thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy giúp đỡ rất nhiều đội ngũ quản lý vận hành chung cư quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, quản lý chi tiết mặt bằng kèm theo cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
https://landsoft.com.vn/matbien/uploads/2020/07/toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-1.png
Với giải pháp quản lý dự án tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian thay cho nếu phải dồn nhiều nhân lực nhằm thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Thách thức khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Trừ ưu thế nổi trội trên thì hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí vẫn còn khá nhiều hạn chế nhất định.Tiêu biểu là, hầu hết những phần mềm quản lý chung cư miễn phí thường có nguồn gốc không rõ ràng, được thiết kế bởi sinh viên hoặc doanh nghiệp mới tải lên các bản demo dùng thử, vì vậy trong thời gian ứng dụng ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Cùng với việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, cùng với trong thời gian dùng phần mềm khi xuất hiện sự cố thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ đơn vị thiết kế phần mềm.Quan trọng nhất là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, dữ liệu nhỏ vì vậy mà hầu như các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Tiêu chí ra sao để đánh giá phần mềm quản lý chung cư chất lượng?
Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, đầu tiên bạn nên xác định rõ ràng toàn bộ những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, gồm có những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành.
+ Ứng dụng có thể quản lý dịch vụ hiệu quả
Phần mềm quản lý chung cư tối ưu phải quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp ban quản lý tăng cường quản lý dịch vụ hiệu quả để hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra ổn định.
https://landsoft.com.vn/matbien/uploads/2020/07/toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-2.jpg
+ Ứng dụng quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách thuê mặt bằng và cư dân cùng với nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà.
Tính năng này hỗ trợ đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là yêu cầu cần có của một phần mềm chất lượng. Nghiệp vụ này giúp ích rất lớn cho doanh nghiệp quản lý chung cư kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý dự án bất động sản chất lượng cần phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, chẳng hạn như những công việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà cùng với những nghiệp vụ khác, giúp cho tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Hầu hết những nhu cầu trên được hoàn thành tốt nhất nếu ứng dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Đây không chỉ là giải pháp tối ưu mô hình quản lý vận hành, phần mềm cũng được tích hợp chung với App Vime và Zalo Marketing giúp ban quản lý tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu thế khi dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
So với phương án quản lý vận hành cũ bao gồm sổ sách hay Excel thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy giúp đỡ rất nhiều đội ngũ quản lý vận hành chung cư quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, quản lý chi tiết mặt bằng kèm theo cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
https://landsoft.com.vn/matbien/uploads/2020/07/toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-1.png
Với giải pháp quản lý dự án tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian thay cho nếu phải dồn nhiều nhân lực nhằm thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Thách thức khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Trừ ưu thế nổi trội trên thì hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí vẫn còn khá nhiều hạn chế nhất định.Tiêu biểu là, hầu hết những phần mềm quản lý chung cư miễn phí thường có nguồn gốc không rõ ràng, được thiết kế bởi sinh viên hoặc doanh nghiệp mới tải lên các bản demo dùng thử, vì vậy trong thời gian ứng dụng ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Cùng với việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, cùng với trong thời gian dùng phần mềm khi xuất hiện sự cố thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ đơn vị thiết kế phần mềm.Quan trọng nhất là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, dữ liệu nhỏ vì vậy mà hầu như các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Tiêu chí ra sao để đánh giá phần mềm quản lý chung cư chất lượng?
Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, đầu tiên bạn nên xác định rõ ràng toàn bộ những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, gồm có những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành.
+ Ứng dụng có thể quản lý dịch vụ hiệu quả
Phần mềm quản lý chung cư tối ưu phải quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp ban quản lý tăng cường quản lý dịch vụ hiệu quả để hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra ổn định.
https://landsoft.com.vn/matbien/uploads/2020/07/toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-2.jpg
+ Ứng dụng quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách thuê mặt bằng và cư dân cùng với nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà.
Tính năng này hỗ trợ đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là yêu cầu cần có của một phần mềm chất lượng. Nghiệp vụ này giúp ích rất lớn cho doanh nghiệp quản lý chung cư kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý dự án bất động sản chất lượng cần phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, chẳng hạn như những công việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà cùng với những nghiệp vụ khác, giúp cho tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Hầu hết những nhu cầu trên được hoàn thành tốt nhất nếu ứng dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Đây không chỉ là giải pháp tối ưu mô hình quản lý vận hành, phần mềm cũng được tích hợp chung với App Vime và Zalo Marketing giúp ban quản lý tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/