mso
09-05-2024, 09:17 AM
Microsoft Copilot với những tính năng vượt trội được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), hứa hẹn sẽ là giải pháp “hoàn hảo” giúp người dùng kích thích khả năng sáng tạo, làm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Dưới đây là những hướng dẫn sử dụng Copilot “hiệu quả” người dùng có thể tham khảo.Cách sử dụng Copilot Microsoft trong Word
Copilot trong Microsoft Word giúp bạn khai phá các ý tưởng “tuyệt vời”, cải thiện kỹ năng viết và tối ưu quy trình tạo tài liệu hiệu quả. Cụ thể:- Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Word.https://lh7-us.googleusercontent.com/-5LalzpiDszNET4z5p3QKGtzUZ006kFnelHw4B6aTeTe2_iU28y yKr3s00wu0EY2UELUk7uD93nx5asVCkLm1EPnCweYkwvxVI7jM 4EXoK6emJu1O5Fnc0Amcw6zG3HxcCx-rkW22lfZEgwJIwOvbw8- Bước 2: Kích hoạt Copilot cho Word và bắt đầu trải nghiệm.https://lh7-us.googleusercontent.com/PAFQ59D9SE2PZM6pbHd9lwCJVMw2UyfwGAwu66ajWz94LuEfbg 0istLU09e7wm0E-UTNvqxxblvMyx_chUD0wS8BzcLobh4C_kBpMU_5C39E178wNRT RVc9UbRY-uILV6t_ARnzfZyOhzDVKlyDmeh8- Bước 3: Đưa ra các hướng dẫn cho Copilot bằng cách nhấp liên kết từ các ghi chú trên OneNote, hoặc tài liệu nội bộ của bạn.https://lh7-us.googleusercontent.com/tvXCPaZ-gUiI-KkwLQM8QGEkoC0fE4BW1U-47OsH2HYWQomJ1mV43bpETNFjM88s53-Txr8zccDQRtZ6DsaPbHSWRoOUHiBp3BNVvb3ThgPvEUKlAWTqJ RRlfQ3mxFOLkQsx9rGpaO02ken3qTFoyMk- Bước 4: Copilot sẽ thực hiện truy vấn với tất cả các chi tiết quan trọng ở các tệp, tài liệu, hoặc liên kết mà bạn cung cấp.https://lh7-us.googleusercontent.com/SThTRdufwCh-TdcHjQlnJ6f5prPCcppFJ6qTQM20FDSmwY8GCRTOy3j7b9xNoE EvYZMnsuLiRo36KzUtl7fCzhvVRlUXHvYSG2p30SKJCkK4UnRD u4yR0RUuWJCNAnFqkNk8t0pakSr8mpBUkVGX2mU- Bước 5: Người dùng click nút biểu tượng Copilot để khám phá thêm lệnh.https://lh7-us.googleusercontent.com/vDLMN-vHwd0u9fGkJ9Im7RJizOeEoVHnVIQc4Z5zuuaHL864oqniZynb qLlkR4WJHNLSoo3gZ6ZLqKiKaI1csxvTR9r-D9pzkgfhfkm6Oj7At22ckiWL5l1UO0voRzqDtJabTEigwPiE-LC3xC-PIw4- Bước 6: Định dạng tài liệu đơn giản chỉ với liên kết tài liệu khác và chèn lệnh.
https://lh7-us.googleusercontent.com/Rbufj6z1HfMBVuYDdLm-yjXxP9uHjJZJCUzzA9EzTI9NkOvEP4fwpL3GFdFUutCdkowg7x-YOCwskkGNG7yFFmPbzBvjtSVEF4NqCEsjYoBwMG5SlEIoP_0Ob DKgg76EHnS9WohJW5R6jPkXjZ2GqlM
- Bước 7: Đưa ra hướng dẫn để Copilot có thể giới thiệu hình ảnh và hình vẽ.https://lh7-us.googleusercontent.com/lfPB1f6uhJImGo7hi4PXLKqcWUx1Ihv666GBVb1qVNTIe3_wSu GAcrIrGe_bdJZCqc8JdHyBdE5At9VnCPB7kMopgclhmgmQBtIz QQocgkThueprqyCL3Krc7XEQpxOPb9FbS7d1yTCheaf10fjPc6 U- Bước 8: Tùy nhu cầu và mục đích, người dùng có thể đưa ra các truy vấn hoặc tùy chọn khác để làm cho tài liệu tốt hơn.https://lh7-us.googleusercontent.com/vP1NRbx6BL_KW3h7hsqry3cfpolOsJKyr2GKQEph9aCgpwFmEA ltqGtHi99pgWkjkmR6PirnYiMdto1KH-WOQBYU-upS6IJy4-ScBdL0Vne7eI4cXlAVb5p60rorWzQSQ0X-HvfrFkjoBKcKdqdF6_0Cách sử dụng Copilot Microsoft trong Excel
Học cách tận dụng tối đa Microsoft Copilot trong Excel cũng là một giải pháp hoàn hảo, giúp bạn dễ dàng tạo ra các công thức, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ một cách trực quan. Thao tác đơn giản với các bước sau:- Bước 1: Truy cập Microsoft Excel và kích hoạt Copilot.https://lh7-us.googleusercontent.com/GVSoYKlSVbpxK4ExHgfQPaXvARHOyzGUkF0sEMbcytqz1n_fBh 9PLWGcY4JQh6LRFzpwIqiErwgCgnt54RbBdkbUuu1kWUCUny_J 8vmYD6V0YDyEXC43ujRBS49FyBw1b2Qf3KOTbXw3YkZDgCnn64 4- Bước 2: Người dùng thực hiện truy vấn lệnh để Copilot có thể phân tích dữ liệu một cách tốt hơn.https://lh7-us.googleusercontent.com/5qk4rxmi7bfngYS-PYXEj7pt0KuFuVJ2cZ796UhwYtTMGhgrh9QwZB304ytPS0VMnh pxOdBSQhXdLN_W4ig2C7olEC98oOH2JUO0UPr-Y-V5u032LQraJCoc64fH3qrpu3lr9W3_fHMAHyaiN8yfmSw- Bước 3: Copilot gợi ý các lệnh người dùng có thể tham khảo để tiến hành phân tích dữ liệu (so sánh, tóm lược, thống kê, phân tích các xu hướng quan trọng,....)
https://lh7-us.googleusercontent.com/P5n2HD8w8xU_pXH7XW9KXP-Zaa3d5e3v2fZbyQ8cCsuwifoqb_bx3y6Ri4sjY1bOflT_atb77 9nbnNTHWH8g5CwJWNkyEt4ZNCjaxnDcEjXg0AAQFBz1HQ-Ov6khU2zR1UBmabnhDOPkdLTJPqHRU_g
- Bước 4: Truy vấn lệnh để Copilot đưa ra câu trả lời cụ thể hơn cho các kết quả.
https://lh7-us.googleusercontent.com/PEwf4SoxmMOI-xHoKHP6085iVh_3LU7UvEXwUTFWxDRrGtJatlEbwC7hhEr4n2I ehBJseSzLq80QqLB2_S7mBlj4XHWOmGCl5YGgsPY3v_vW3_En5 C3GWl1ftTcYWPvhxu3gp_cYueNdrbVIL-AxhZs
- Bước 5: Nhận lại các kết quả tương ứng bằng cách chèn lệnh phù hợp.https://lh7-us.googleusercontent.com/tCQW4Nev4e3knMsBAaOd8p7B3FgAxd5v-boRwf-YIwf5N-51Gp_h1U4kZD1fZwLlCM5hxsuT-Xa6Pkj9nu8ekKdToBuLWCg6nQFhk0DolKaOiHsaCkz6icELKlR zTseyPXFmtVDxe8Qrp8L-qUOHZ_s- Bước 6: Người dùng cũng có thể đưa ra các truy vấn với tình huống “Nếu như”.
https://lh7-us.googleusercontent.com/J7iQjLtp7tiLornfzfhdypdwmFdVhEz4-6G8PC_Ali2gegUt_Lu0KA-hKku7SGtbMWTMHFl7WBi4YRSoqoeq4l5ofl5bMOZJHez75h2AM n8KkgtRABoPBTNoTttzJJKdXISMpAiHeLYzawryoI9XkSo
- Bước 7: Nhấp vào nút theo sau các trả lời để có những phản hồi chi tiết hơn.
https://lh7-us.googleusercontent.com/Lnx2vjPnXmnHgSfJcR-Sscn9sfYkldSy0TAge6Pqh9ROE2IGIAXt57-LF7cwUg4YgatlzPTckFOHVkFhFQaa-O8naKEv4XzXvUumSZAh3uBrd8Rrwc2JYaccIg-qI3Dj-UDk67ejj2VpmRRICarD7l8
- Bước 8: Copilot hiển thị kết quả, người dùng có thể nhấn “keep it”, xác nhận sự hài lòng hoặc tiếp tục chỉnh sửa theo nhu cầu.https://lh7-us.googleusercontent.com/cleazIZlGZr3yKO467zvYOCDQkCMlbj7-iBjE4FNvTdRDAyKKwOzeQdAJLRvWRy3me-7_YoV5m9xmInryVPp42eTguB6R5fG-TaIDHGuffXfWtb1xpApXDcoRoTRKkWUP6O3RMGVZuS3vvCAQTk l9OgCách sử dụng Copilot Microsoft trong PowerPoint
Sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint (https://mso.vn/tong-hop-10-mau-powerpoint-moi-cho-nguoi-dung-tham-khao/)giúp người dùng tăng tốc quá trình chuẩn bị các bài thuyết trình, tài liệu đào tạo trong doanh nghiệp. Các slide, tóm tắt, chỉnh sửa tài liệu, cũng như trình bày sẽ được thực hiện một cách hiệu quả nhờ các gợi ý thông mệnh và lệnh của Copilot.- Bước 1: Truy cập ứng dụng PowerPoint.- Bước 2: Điều hướng Copilot cho bài thuyết trình.https://lh7-us.googleusercontent.com/hsbz0dVgi0ru0IYWDKdpBJi4owH8mgEDkqNxj-BhOwIMGP-2EMd7vdoPGO1hd8Bgu4ACLOrOYIK271KoSSKhG_tfcI5k_zYP5 ABsc7sZh9IIDxJ7RqGGvou1D0KW3nEdac2v7VX_oyQ85BZVguq wzng- Bước 3: Liên kết bất kỳ nguồn tài liệu nào từ Word sang bài thuyết trình.https://lh7-us.googleusercontent.com/JPIbiJGqXu4fbbRQCKxaQYzrhTVLMxHCESYi00j0nnNMuEv8Pr vGF4gb70INNVDo8s5CBVNbbzmP1za1jwHWZUEG31QzNqOxevW0 d04KU67qy2hmO-JXwyTguuk8N8vq9Z-Cnw6wY-NGN6GQN3hE41Y- Bước 4: Đưa ra các câu lệnh truy vấn để thiết kế slide.https://lh7-us.googleusercontent.com/NDYTQ16B3GXfX8VZyoT49D_om19_4QsMgIwKNUNx_H-BoFkt8WYr3SaDlLvj8yedA7EYvbhMwt_H21s7AUpxi40nlK6Il 0gWFqS_4gITwECImwCz8MSoHRxUDqdqoJVTWsV3ZS6FmBSr_Q_ oaDuXq0k- Bước 5: Đánh giá tổng quan về bài thuyết trình. Người dùng cũng có thể linh hoạt thêm các câu lệnh để thiết kế hình ảnh minh hoạ cho slide.https://lh7-us.googleusercontent.com/vybbsLr7kTKYgAU316e3PWSmBte9zKvotAr8secN2ZHAk2oZlL gIoFEyrkkpBRMWD-LmzohQUcc8O883ne2w2zP87pv0BuysMgCLjaiK74gHTUEYSxDI Tkb8t4NSkvRZtX6eZ2nWDylv9h2IxBzBTCE- Bước 6: Cuộn xuống dưới nếu người dùng muốn tìm kiếm ghi chú của người diễn thuyết đã được tùy chỉnh.https://lh7-us.googleusercontent.com/6dJNsHLMER8Xsv23_qd9b9WObfaQTuyGZxzDx-9K-_sIgD6jFrYztwPQI2SDigtaJJ8wtapkAuouIf1V0Ec4KWy75Ym 1OxpQS-ifZMMGbkzXe4nB73vHfMBymL6olfBV_L3V6uiccvLwJthqakSq NoMCách sử dụng Copilot Microsoft trong Outlook
Sử dụng Microsoft Copilot trong Outlook cũng rất đơn giản. Thông qua đó, người dùng có thể cải thiện quá trình soạn thảo email bằng cách đưa ra các gợi ý, truy xuất cho việc viết, định dạng thư, hoặc cũng có thể đơn giản hóa việc trả lời thư. Cụ thể:- Bước 1: Người dùng truy cập email Outlook.https://lh7-us.googleusercontent.com/y0PUZQW6GBkWB6TtN6G1C3FkaBF10I-Hix78uOhZW_OPELMiGOkXS8Pa_CMEep79vTWjmbNvu9uQOngiH zWzdBFU9oR4gW9HxKAt9_jURcPf1iI2nyq5XI9VcEd9Cv4vV5n 00IvluVkiCsyiSUeFVO0- Bước 2: Click “Start Catchup” để sắp xếp thư mục hộp thư đến.https://lh7-us.googleusercontent.com/aQHLcUKAAAyobyPLGXJJ-TpL2m24aGSbbDivK2uRSx03l2yhfketTc44ERHYCH4TJ8xq8o1 iLh6cKEeHeQw84BFlc_PiBX9pzWwqbBiSWolvDw5t5qWGlCuQN a_cXxR1SD6Pq0iRFrwPXw44IdzgpcI- Bước 3: Tất cả các email được hiển thị theo đúng thứ tự ưu tiên.https://lh7-us.googleusercontent.com/H1JsGkCMXHHgadHCWAGyH9-gBLCnbH6FBg_JFoazU7RLmkYLGIoA1Rxm_VygIoHcybrZzgfgT TgkpRBdTLedKYHJRxL2sILxs-CepVAXACojrurSVn7RrC46WW1H_Bj7B01L4mOPx1Hb5R5aXoEa P5c- Bước 4: Đưa ra truy vấn để tóm tắt các chuỗi email, tạo bản nháp, chỉnh sửa hoặc nhận câu trả lời tùy chỉnh theo tài liệu liên kết của người dùng.Cách sử dụng Copilot trong Microsoft Teams
Microsoft Copilot tích hợp với Teams cũng mang đến rất nhiều tiện ích, giúp cho việc cộng tác và giao tiếp mạng nhóm trở nên hiệu quả hơn. Hướng dẫn trải nghiệm cụ thể như sau:1- Trong cuộc họp nhóm
- Bước 1: Kích hoạt Copilot trong Teams.- Bước 2: Thực hiện truy vấn để có bản tóm tắt cuộc họp chi tiết trong lúc diễn ra cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/JN-CvTzJL81crsGJ4S1Hg6dbp63cCR0mQ2ApRdWJ_sGcXgL2HIoo3 yV1q8eUyJ4SB8JsVjHPBrB6H-OQ8VgVfEkFMkhiCbAGotDQfW1mjRD1sHClRPLAc9-oWSn3dWeQs_CkPayZ_SFCS2MStSopJjs- Bước 3: Kiểm tra hoạt động của các thành viên bằng cách chủ đề thảo luận cụ thể.https://lh7-us.googleusercontent.com/MxsmAVUTqrFxvHcWU1UPLFotfOXQyuimmCwQkVXaZEroK6V3dD y-nMqRGXB0Qvcyai6C8Iyg4gmViYJP2xz_D0YrMxMgODulkEz4mP oXax-U4W03fpdA8VDB0qCkYpls93IAt7PUyEXgu9TSUSYdYwk- Bước 4: Đưa ra truy xuất để biết các vấn đề còn tồn động, kế hoạch, công việc,....https://lh7-us.googleusercontent.com/AMKkNtvhWQiykIlwmRjZxTSHbJ8z0lG_SRKwKxehMxBK0SGqYA-0fnKYYMgykxYQO6dJU6qO1Q5_7_LLfQasQEhHaUkdrqjLTbcTf PC5f9RFJi64r9Q0go90fXOP7J3EQEknuRRBmchZhqm7HLtEvJA 2- Sau cuộc họp nhóm
- Bước 1: Truy cập Microsoft Teams, sau đó click nút “Theo dõi” để tham gia cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/Gp0XFOXvtQo3rL6_pExrkgeFV2t31fAMmPG-TPdwfREwSvW0HOwjhgE6Nb4qxY5QpPGyCW2bhOzp7IeSNIdKc7 p_Km-UzKyDDbhPQc3Qm7ACVKUQAHsx4s7V48xp9L92Gl9Qdv4tk4yR8 Ucb4tcF5QQ- Bước 2: Nhận các thông báo trong Teams để dễ dàng tổng kết nội dung chính sau cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/H1mGatGHX-7dNx2sEeP01Yh5faW6dIY6z4ZUJpq4mr3Hdgs8OrPAWVioj0lq TxES3-PhX5O2VQR4TjjcoCDLbl87T3IulG4_6pPfWkx_ETx0rmmljIqC iH8WVvUzePkLWGrLqWnUpXTG6gqmTgC15ns- Bước 3: Đưa ra truy vấn cho Copilot với các câu hỏi liên quan đến chủ đề cuộc họp để nhận lại bản tóm tắt và ghi chú chi tiết về cuộc thảo luận.https://lh7-us.googleusercontent.com/P776kAvOBCjvQHxy8VAo9DtUgBNt7JEmREMijYtv7iskEEiOlT QP8nAhbQo38O3C8zkTdnlTB_OW-12Gl4XhdKbq6QzEFGYB_j3LTs2kFSZKhleGJSnEVNCZG-tAmDiTroRr0AaRRMtn3h5-5e8mOek- Bước 4: Thực hiện linh hoạt các truy vấn theo yêu cầu cá nhân để có các ghi chú thảo luận cụ thể.
Lời kết
Bài viết là những chia sẻ chi tiết của MSO (https://mso.vn/)về cách sử dụng Copilot đơn giản, hiệu quả trong các ứng dụng và bộ công cụ Microsoft. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì, người dùng hãy trực tiếp liên hệ đơn vị qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.THÔNG TIN LIÊN HỆ:Website: Mso.vn - Microsoft 365Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.Hotline: 024.9999.7777Email: vphn@hvn.vn
Copilot trong Microsoft Word giúp bạn khai phá các ý tưởng “tuyệt vời”, cải thiện kỹ năng viết và tối ưu quy trình tạo tài liệu hiệu quả. Cụ thể:- Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Word.https://lh7-us.googleusercontent.com/-5LalzpiDszNET4z5p3QKGtzUZ006kFnelHw4B6aTeTe2_iU28y yKr3s00wu0EY2UELUk7uD93nx5asVCkLm1EPnCweYkwvxVI7jM 4EXoK6emJu1O5Fnc0Amcw6zG3HxcCx-rkW22lfZEgwJIwOvbw8- Bước 2: Kích hoạt Copilot cho Word và bắt đầu trải nghiệm.https://lh7-us.googleusercontent.com/PAFQ59D9SE2PZM6pbHd9lwCJVMw2UyfwGAwu66ajWz94LuEfbg 0istLU09e7wm0E-UTNvqxxblvMyx_chUD0wS8BzcLobh4C_kBpMU_5C39E178wNRT RVc9UbRY-uILV6t_ARnzfZyOhzDVKlyDmeh8- Bước 3: Đưa ra các hướng dẫn cho Copilot bằng cách nhấp liên kết từ các ghi chú trên OneNote, hoặc tài liệu nội bộ của bạn.https://lh7-us.googleusercontent.com/tvXCPaZ-gUiI-KkwLQM8QGEkoC0fE4BW1U-47OsH2HYWQomJ1mV43bpETNFjM88s53-Txr8zccDQRtZ6DsaPbHSWRoOUHiBp3BNVvb3ThgPvEUKlAWTqJ RRlfQ3mxFOLkQsx9rGpaO02ken3qTFoyMk- Bước 4: Copilot sẽ thực hiện truy vấn với tất cả các chi tiết quan trọng ở các tệp, tài liệu, hoặc liên kết mà bạn cung cấp.https://lh7-us.googleusercontent.com/SThTRdufwCh-TdcHjQlnJ6f5prPCcppFJ6qTQM20FDSmwY8GCRTOy3j7b9xNoE EvYZMnsuLiRo36KzUtl7fCzhvVRlUXHvYSG2p30SKJCkK4UnRD u4yR0RUuWJCNAnFqkNk8t0pakSr8mpBUkVGX2mU- Bước 5: Người dùng click nút biểu tượng Copilot để khám phá thêm lệnh.https://lh7-us.googleusercontent.com/vDLMN-vHwd0u9fGkJ9Im7RJizOeEoVHnVIQc4Z5zuuaHL864oqniZynb qLlkR4WJHNLSoo3gZ6ZLqKiKaI1csxvTR9r-D9pzkgfhfkm6Oj7At22ckiWL5l1UO0voRzqDtJabTEigwPiE-LC3xC-PIw4- Bước 6: Định dạng tài liệu đơn giản chỉ với liên kết tài liệu khác và chèn lệnh.
https://lh7-us.googleusercontent.com/Rbufj6z1HfMBVuYDdLm-yjXxP9uHjJZJCUzzA9EzTI9NkOvEP4fwpL3GFdFUutCdkowg7x-YOCwskkGNG7yFFmPbzBvjtSVEF4NqCEsjYoBwMG5SlEIoP_0Ob DKgg76EHnS9WohJW5R6jPkXjZ2GqlM
- Bước 7: Đưa ra hướng dẫn để Copilot có thể giới thiệu hình ảnh và hình vẽ.https://lh7-us.googleusercontent.com/lfPB1f6uhJImGo7hi4PXLKqcWUx1Ihv666GBVb1qVNTIe3_wSu GAcrIrGe_bdJZCqc8JdHyBdE5At9VnCPB7kMopgclhmgmQBtIz QQocgkThueprqyCL3Krc7XEQpxOPb9FbS7d1yTCheaf10fjPc6 U- Bước 8: Tùy nhu cầu và mục đích, người dùng có thể đưa ra các truy vấn hoặc tùy chọn khác để làm cho tài liệu tốt hơn.https://lh7-us.googleusercontent.com/vP1NRbx6BL_KW3h7hsqry3cfpolOsJKyr2GKQEph9aCgpwFmEA ltqGtHi99pgWkjkmR6PirnYiMdto1KH-WOQBYU-upS6IJy4-ScBdL0Vne7eI4cXlAVb5p60rorWzQSQ0X-HvfrFkjoBKcKdqdF6_0Cách sử dụng Copilot Microsoft trong Excel
Học cách tận dụng tối đa Microsoft Copilot trong Excel cũng là một giải pháp hoàn hảo, giúp bạn dễ dàng tạo ra các công thức, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ một cách trực quan. Thao tác đơn giản với các bước sau:- Bước 1: Truy cập Microsoft Excel và kích hoạt Copilot.https://lh7-us.googleusercontent.com/GVSoYKlSVbpxK4ExHgfQPaXvARHOyzGUkF0sEMbcytqz1n_fBh 9PLWGcY4JQh6LRFzpwIqiErwgCgnt54RbBdkbUuu1kWUCUny_J 8vmYD6V0YDyEXC43ujRBS49FyBw1b2Qf3KOTbXw3YkZDgCnn64 4- Bước 2: Người dùng thực hiện truy vấn lệnh để Copilot có thể phân tích dữ liệu một cách tốt hơn.https://lh7-us.googleusercontent.com/5qk4rxmi7bfngYS-PYXEj7pt0KuFuVJ2cZ796UhwYtTMGhgrh9QwZB304ytPS0VMnh pxOdBSQhXdLN_W4ig2C7olEC98oOH2JUO0UPr-Y-V5u032LQraJCoc64fH3qrpu3lr9W3_fHMAHyaiN8yfmSw- Bước 3: Copilot gợi ý các lệnh người dùng có thể tham khảo để tiến hành phân tích dữ liệu (so sánh, tóm lược, thống kê, phân tích các xu hướng quan trọng,....)
https://lh7-us.googleusercontent.com/P5n2HD8w8xU_pXH7XW9KXP-Zaa3d5e3v2fZbyQ8cCsuwifoqb_bx3y6Ri4sjY1bOflT_atb77 9nbnNTHWH8g5CwJWNkyEt4ZNCjaxnDcEjXg0AAQFBz1HQ-Ov6khU2zR1UBmabnhDOPkdLTJPqHRU_g
- Bước 4: Truy vấn lệnh để Copilot đưa ra câu trả lời cụ thể hơn cho các kết quả.
https://lh7-us.googleusercontent.com/PEwf4SoxmMOI-xHoKHP6085iVh_3LU7UvEXwUTFWxDRrGtJatlEbwC7hhEr4n2I ehBJseSzLq80QqLB2_S7mBlj4XHWOmGCl5YGgsPY3v_vW3_En5 C3GWl1ftTcYWPvhxu3gp_cYueNdrbVIL-AxhZs
- Bước 5: Nhận lại các kết quả tương ứng bằng cách chèn lệnh phù hợp.https://lh7-us.googleusercontent.com/tCQW4Nev4e3knMsBAaOd8p7B3FgAxd5v-boRwf-YIwf5N-51Gp_h1U4kZD1fZwLlCM5hxsuT-Xa6Pkj9nu8ekKdToBuLWCg6nQFhk0DolKaOiHsaCkz6icELKlR zTseyPXFmtVDxe8Qrp8L-qUOHZ_s- Bước 6: Người dùng cũng có thể đưa ra các truy vấn với tình huống “Nếu như”.
https://lh7-us.googleusercontent.com/J7iQjLtp7tiLornfzfhdypdwmFdVhEz4-6G8PC_Ali2gegUt_Lu0KA-hKku7SGtbMWTMHFl7WBi4YRSoqoeq4l5ofl5bMOZJHez75h2AM n8KkgtRABoPBTNoTttzJJKdXISMpAiHeLYzawryoI9XkSo
- Bước 7: Nhấp vào nút theo sau các trả lời để có những phản hồi chi tiết hơn.
https://lh7-us.googleusercontent.com/Lnx2vjPnXmnHgSfJcR-Sscn9sfYkldSy0TAge6Pqh9ROE2IGIAXt57-LF7cwUg4YgatlzPTckFOHVkFhFQaa-O8naKEv4XzXvUumSZAh3uBrd8Rrwc2JYaccIg-qI3Dj-UDk67ejj2VpmRRICarD7l8
- Bước 8: Copilot hiển thị kết quả, người dùng có thể nhấn “keep it”, xác nhận sự hài lòng hoặc tiếp tục chỉnh sửa theo nhu cầu.https://lh7-us.googleusercontent.com/cleazIZlGZr3yKO467zvYOCDQkCMlbj7-iBjE4FNvTdRDAyKKwOzeQdAJLRvWRy3me-7_YoV5m9xmInryVPp42eTguB6R5fG-TaIDHGuffXfWtb1xpApXDcoRoTRKkWUP6O3RMGVZuS3vvCAQTk l9OgCách sử dụng Copilot Microsoft trong PowerPoint
Sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint (https://mso.vn/tong-hop-10-mau-powerpoint-moi-cho-nguoi-dung-tham-khao/)giúp người dùng tăng tốc quá trình chuẩn bị các bài thuyết trình, tài liệu đào tạo trong doanh nghiệp. Các slide, tóm tắt, chỉnh sửa tài liệu, cũng như trình bày sẽ được thực hiện một cách hiệu quả nhờ các gợi ý thông mệnh và lệnh của Copilot.- Bước 1: Truy cập ứng dụng PowerPoint.- Bước 2: Điều hướng Copilot cho bài thuyết trình.https://lh7-us.googleusercontent.com/hsbz0dVgi0ru0IYWDKdpBJi4owH8mgEDkqNxj-BhOwIMGP-2EMd7vdoPGO1hd8Bgu4ACLOrOYIK271KoSSKhG_tfcI5k_zYP5 ABsc7sZh9IIDxJ7RqGGvou1D0KW3nEdac2v7VX_oyQ85BZVguq wzng- Bước 3: Liên kết bất kỳ nguồn tài liệu nào từ Word sang bài thuyết trình.https://lh7-us.googleusercontent.com/JPIbiJGqXu4fbbRQCKxaQYzrhTVLMxHCESYi00j0nnNMuEv8Pr vGF4gb70INNVDo8s5CBVNbbzmP1za1jwHWZUEG31QzNqOxevW0 d04KU67qy2hmO-JXwyTguuk8N8vq9Z-Cnw6wY-NGN6GQN3hE41Y- Bước 4: Đưa ra các câu lệnh truy vấn để thiết kế slide.https://lh7-us.googleusercontent.com/NDYTQ16B3GXfX8VZyoT49D_om19_4QsMgIwKNUNx_H-BoFkt8WYr3SaDlLvj8yedA7EYvbhMwt_H21s7AUpxi40nlK6Il 0gWFqS_4gITwECImwCz8MSoHRxUDqdqoJVTWsV3ZS6FmBSr_Q_ oaDuXq0k- Bước 5: Đánh giá tổng quan về bài thuyết trình. Người dùng cũng có thể linh hoạt thêm các câu lệnh để thiết kế hình ảnh minh hoạ cho slide.https://lh7-us.googleusercontent.com/vybbsLr7kTKYgAU316e3PWSmBte9zKvotAr8secN2ZHAk2oZlL gIoFEyrkkpBRMWD-LmzohQUcc8O883ne2w2zP87pv0BuysMgCLjaiK74gHTUEYSxDI Tkb8t4NSkvRZtX6eZ2nWDylv9h2IxBzBTCE- Bước 6: Cuộn xuống dưới nếu người dùng muốn tìm kiếm ghi chú của người diễn thuyết đã được tùy chỉnh.https://lh7-us.googleusercontent.com/6dJNsHLMER8Xsv23_qd9b9WObfaQTuyGZxzDx-9K-_sIgD6jFrYztwPQI2SDigtaJJ8wtapkAuouIf1V0Ec4KWy75Ym 1OxpQS-ifZMMGbkzXe4nB73vHfMBymL6olfBV_L3V6uiccvLwJthqakSq NoMCách sử dụng Copilot Microsoft trong Outlook
Sử dụng Microsoft Copilot trong Outlook cũng rất đơn giản. Thông qua đó, người dùng có thể cải thiện quá trình soạn thảo email bằng cách đưa ra các gợi ý, truy xuất cho việc viết, định dạng thư, hoặc cũng có thể đơn giản hóa việc trả lời thư. Cụ thể:- Bước 1: Người dùng truy cập email Outlook.https://lh7-us.googleusercontent.com/y0PUZQW6GBkWB6TtN6G1C3FkaBF10I-Hix78uOhZW_OPELMiGOkXS8Pa_CMEep79vTWjmbNvu9uQOngiH zWzdBFU9oR4gW9HxKAt9_jURcPf1iI2nyq5XI9VcEd9Cv4vV5n 00IvluVkiCsyiSUeFVO0- Bước 2: Click “Start Catchup” để sắp xếp thư mục hộp thư đến.https://lh7-us.googleusercontent.com/aQHLcUKAAAyobyPLGXJJ-TpL2m24aGSbbDivK2uRSx03l2yhfketTc44ERHYCH4TJ8xq8o1 iLh6cKEeHeQw84BFlc_PiBX9pzWwqbBiSWolvDw5t5qWGlCuQN a_cXxR1SD6Pq0iRFrwPXw44IdzgpcI- Bước 3: Tất cả các email được hiển thị theo đúng thứ tự ưu tiên.https://lh7-us.googleusercontent.com/H1JsGkCMXHHgadHCWAGyH9-gBLCnbH6FBg_JFoazU7RLmkYLGIoA1Rxm_VygIoHcybrZzgfgT TgkpRBdTLedKYHJRxL2sILxs-CepVAXACojrurSVn7RrC46WW1H_Bj7B01L4mOPx1Hb5R5aXoEa P5c- Bước 4: Đưa ra truy vấn để tóm tắt các chuỗi email, tạo bản nháp, chỉnh sửa hoặc nhận câu trả lời tùy chỉnh theo tài liệu liên kết của người dùng.Cách sử dụng Copilot trong Microsoft Teams
Microsoft Copilot tích hợp với Teams cũng mang đến rất nhiều tiện ích, giúp cho việc cộng tác và giao tiếp mạng nhóm trở nên hiệu quả hơn. Hướng dẫn trải nghiệm cụ thể như sau:1- Trong cuộc họp nhóm
- Bước 1: Kích hoạt Copilot trong Teams.- Bước 2: Thực hiện truy vấn để có bản tóm tắt cuộc họp chi tiết trong lúc diễn ra cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/JN-CvTzJL81crsGJ4S1Hg6dbp63cCR0mQ2ApRdWJ_sGcXgL2HIoo3 yV1q8eUyJ4SB8JsVjHPBrB6H-OQ8VgVfEkFMkhiCbAGotDQfW1mjRD1sHClRPLAc9-oWSn3dWeQs_CkPayZ_SFCS2MStSopJjs- Bước 3: Kiểm tra hoạt động của các thành viên bằng cách chủ đề thảo luận cụ thể.https://lh7-us.googleusercontent.com/MxsmAVUTqrFxvHcWU1UPLFotfOXQyuimmCwQkVXaZEroK6V3dD y-nMqRGXB0Qvcyai6C8Iyg4gmViYJP2xz_D0YrMxMgODulkEz4mP oXax-U4W03fpdA8VDB0qCkYpls93IAt7PUyEXgu9TSUSYdYwk- Bước 4: Đưa ra truy xuất để biết các vấn đề còn tồn động, kế hoạch, công việc,....https://lh7-us.googleusercontent.com/AMKkNtvhWQiykIlwmRjZxTSHbJ8z0lG_SRKwKxehMxBK0SGqYA-0fnKYYMgykxYQO6dJU6qO1Q5_7_LLfQasQEhHaUkdrqjLTbcTf PC5f9RFJi64r9Q0go90fXOP7J3EQEknuRRBmchZhqm7HLtEvJA 2- Sau cuộc họp nhóm
- Bước 1: Truy cập Microsoft Teams, sau đó click nút “Theo dõi” để tham gia cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/Gp0XFOXvtQo3rL6_pExrkgeFV2t31fAMmPG-TPdwfREwSvW0HOwjhgE6Nb4qxY5QpPGyCW2bhOzp7IeSNIdKc7 p_Km-UzKyDDbhPQc3Qm7ACVKUQAHsx4s7V48xp9L92Gl9Qdv4tk4yR8 Ucb4tcF5QQ- Bước 2: Nhận các thông báo trong Teams để dễ dàng tổng kết nội dung chính sau cuộc họp.https://lh7-us.googleusercontent.com/H1mGatGHX-7dNx2sEeP01Yh5faW6dIY6z4ZUJpq4mr3Hdgs8OrPAWVioj0lq TxES3-PhX5O2VQR4TjjcoCDLbl87T3IulG4_6pPfWkx_ETx0rmmljIqC iH8WVvUzePkLWGrLqWnUpXTG6gqmTgC15ns- Bước 3: Đưa ra truy vấn cho Copilot với các câu hỏi liên quan đến chủ đề cuộc họp để nhận lại bản tóm tắt và ghi chú chi tiết về cuộc thảo luận.https://lh7-us.googleusercontent.com/P776kAvOBCjvQHxy8VAo9DtUgBNt7JEmREMijYtv7iskEEiOlT QP8nAhbQo38O3C8zkTdnlTB_OW-12Gl4XhdKbq6QzEFGYB_j3LTs2kFSZKhleGJSnEVNCZG-tAmDiTroRr0AaRRMtn3h5-5e8mOek- Bước 4: Thực hiện linh hoạt các truy vấn theo yêu cầu cá nhân để có các ghi chú thảo luận cụ thể.
Lời kết
Bài viết là những chia sẻ chi tiết của MSO (https://mso.vn/)về cách sử dụng Copilot đơn giản, hiệu quả trong các ứng dụng và bộ công cụ Microsoft. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì, người dùng hãy trực tiếp liên hệ đơn vị qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.THÔNG TIN LIÊN HỆ:Website: Mso.vn - Microsoft 365Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.Hotline: 024.9999.7777Email: vphn@hvn.vn