Chuyên gia HVNGROUP liệt kê top 05+ lợi ích của Email Business Hosting

Dịch vụ Email Business Hosting là một phương pháp lý tưởng để đưa doanh nghiệp của bạn xây dựng sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp và nhanh chóng chóng có chỗ đứng trên thị trường. Trước khi quyết định đầu tư dịch vụ này cho tổ chức của mình, bạn nên nắm rõ những lợi ích mà Email Business Hosting có thể mang lại cho doanh nghiệp.
Email Business Hosting là gì?

Email Business Hosting là dịch vụ trong đó nhà cung cấp hosting service cho người dùng thuê máy chủ email. Máy chủ xử lý dữ liệu hoàn chỉnh cho cả việc gửi và nhận thư. Trong khi đó, người dùng sẽ thiết lập một địa chỉ email thông qua tên miền của công ty, chẳng hạn. Email sau đó được gửi và nhận trên máy chủ, thay vì đi qua các trang webmail không tính phí thông thường như Gmail, Yahoo,...
Mặc dù, hiện có nhiều phiên bản không tính phí được các công ty cung cấp dịch vụ hosting tung ra thị trường, nhưng các doanh nghiệp vẫn ưu tiên lựa chọn Email Business Hosting để tận dụng tính linh hoạt và sức mạnh của nó. Có thể nói, dịch vụ lưu trữ này có tính cao cấp và khác biệt đáng kể so với các dịch vụ webmail thông thường khác.
Các tính năng nổi bật của Email Business Hosting

Để có thể xác định liệu Email Business Hosting có phải là dịch vụ cần thiết và phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không, việc tiên quyết bạn cần làm là tìm hiểu về các tính năng nổi bật của dịch vụ. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu nhất của dịch vụ để bạn tham khảo:

• Hệ thống Email Business Hosting chuyên dụng cung cấp các tùy chọn lưu trữ lớn hơn trong quá trình kinh doanh. Hơn nữa chúng còn có định dạng tối ưu trên nhiều loại thiết bị điện tử phổ biến.
• Người dùng có thể quản lý, tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản email một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, dịch vụ này cũng cho phép bạn gửi thư kèm các tệp dung lượng lớn và lượt trao đổi cao.
• Khả năng bảo mật thông tin cao, dễ dàng theo dõi, quản lý email trên máy chủ và có bản sao để đề phòng khi có sự cố xuất hiện.

Top lợi ích của Email Business Hosting

Địa chỉ email cá nhân thông thường kết thúc bằng , tên miền chung chung có thể không là vấn đề nếu chỉ sử dụng email để liên lạc cá nhân. Tuy nhiên, khi thiết lập sự hiện diện trên website cho một doanh nghiệp, bạn cần một địa chỉ email nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn. Đó là khi Email Business Hosting được xem xét đến như một lựa chọn hàng đầu.
Hỗ trợ cải thiện độ nhận diện thương hiệu

Có nhiều trường hợp khách hàng nhận được email chỉ cần nhìn vào tên email sẽ có thể nhận ra ngay doanh nghiệp và nhớ ngay đến sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đó cung cấp. Do đó, Email Business Hosting góp phần giúp tỷ lệ mở và đọc email cao hơn so với việc gửi từ các địa chỉ email thông thường khác.
Thể hiện tính chuyên nghiệp

Doanh nghiệp khi sử dụng Email Business Hosting sẽ nâng cao sự chuyên nghiệp trong quá trình vận hành, chuyển đổi thông tin nội bộ cho nhân viên, cũng như khi giao tiếp với đối tác. Điều này tạo ra một cảm giác tin tưởng mà các email không trả phí thông thường không thể làm được. Với dịch vụ này, người dùng có thể dễ dàng quản trị, tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email theo ý muốn.
Hạn chế tình trạng email rơi vào hộp thư Spam

Phần lớn các email được gửi đi ở dạng Email Business Hosting sẽ không bị rơi vào folder thư rác của người nhận. Đây có thể coi là một lợi ích tuyệt vời, khi hàng ngày một tài khoản email có thể nhận được rất nhiều email quảng cáo, chương trình ưu đãi từ các nhãn hàng,... Việc các email được gửi vào hộp thư chính sẽ giúp các chiến dịch gửi email của doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối ưu.
Khả năng bảo mật cao

Tính bảo mật của Email Business Hosting được đánh giá khá cao vì nó vận hành theo hệ thống. Nếu người dùng đăng nhập vào hệ thống Email Business Hosting, thì tất cả dữ liệu được gửi đi từ máy chủ sẽ được mã hóa cho đến khi người dùng đăng xuất. Việc này sẽ đảm bảo mọi thông tin của tổ chức được bảo mật ở mức độ tốt nhất.
Không gian lưu trữ dữ liệu lớn

Một trong những lợi ích nổi bật tiếp theo của Email Business Hosting là cung cấp dung lượng có thể lưu trữ được số lượng lớn tệp đính kèm. Vì vậy, người gửi sẽ tránh được việc bị hạn chế về nội dung email hoặc dung lượng của tệp đính kèm. Thông qua đó, nội dung của email được trau chuốt, chỉn chu và đẹp đẽ hơn, gây ấn tượng tích cực với người nhận.
Tối ưu chi phí

Việc sử dụng Email Business Hosting chắc chắn giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí. Cụ thể, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tài nguyên so với việc mua cơ sở hạ tầng email cũng như thuê thêm nhân viên IT để duy trì và vận hành.
Những lợi ích tuyệt vời của Email Business Hosting đối với hành trình phát triển của doanh nghiệp là không thể bàn cãi. Nếu bạn vẫn chưa thể xác định liệu đây có phải lựa chọn phù hợp với tổ chức của mình, thì đội ngũ tư vấn HVN - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 - sẽ tư vấn giúp bạn và đưa ra những lời khuyên dưới góc nhìn chuyên gia. Kết nối với chúng tôi ngay thông qua chi tiết liên hệ dưới đây: