Phương án quản lý hợp đồng thuê mặt bằng bài bản cho ban quản lý tòa nhà
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng cho dự án văn phòng được xem là một nghiệp vụ hết sức cần thiết khiến công ty quản lý tòa nhà văn phòng lưu tâm. Ở giai đoạn này BQL dự án nên phải có giải pháp kiểm soát hợp đồng thuê bài bản kèm bảo mật qua đấy chắc chắn dự án văn phòng cho thuê vận hành hiệu quả, giảm bớt rủi ro.
Để tối ưu giám sát hợp đồng thuê mặt bằng tốt nhất, công ty quản lý vận hành nên nắm rõ các bước ở bên trong phương án quản lý hợp đồng, các thời điểm quản lý hợp đồng thuê mặt bằng mục đích là phát huy lớn nhất giá trị kèm theo hiệu suất theo dõi tốt nhất.
Xác định mục tiêu, yêu cầu, hoạch định chiến lược giám sát hợp đồng
Để nâng cao kiểm soát nghiệp vụ giám sát hợp đồng, đơn vị vận hành văn phòng đầu tiên cần chắc chắn xác định rõ yêu cầu và mục tiêu ở riêng hợp đồng, sàng lọc chính xác kế đấy khởi động xây dựng kế hoạch theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết.
Giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong tòa nhà chính là một lộ trình linh hoạt, có thể xử lý toàn bộ các đàm phán trong lúc thuê mặt bằng, chẳng hạn như thuê nhà ở, văn phòng, mặt bằng kinh doanh…Nhờ vào các thông tin này, ban quản lý văn phòng nhanh chóng khoanh vùng được từng phân loại hợp đồng thuê mặt bằng nên giám sát cũng như chi tiết số lượng hợp đồng thuê văn phòng. Cùng với, ban quản lý tòa nhà cũng phải quyết định cá nhân hoặc đội ngũ có trách nhiệm thực thi theo dõi tất cả giai đoạn khi giám sát hợp đồng thuê mặt bằng, hoạch định bài bản nhiệm vụ cần hoàn thành của mỗi đội ngũ nhân sự.Quan trọng là, đơn vị vận hành còn cần thống kê những sự cố sai sót còn dễ xuất hiện trong lúc ký kết đồng thời xử lý hợp đồng, dự đoán rủi ro nhằm có phương án giải quyết nhanh chóng hơn.
Lên hợp đồng và quyết định ký hợp đồng thuê mặt bằng
Điểm quan trọng cần lưu ý khi soạn thảo cùng ký hợp đồng thuê văn phòng ở nhà văn phòng là nên lưu ý về cách diễn đạt chi tiết và cụ thể riêng các phụ lục. Các vấn đề quan trọng chẳng hạn số thứ tự riêng file hợp đồng thuê bản mềm, thời gian và mã số của từng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng, giá trị của từng hợp đồng cả trước lẫn sau thuế, phụ lục đính kèm từng hợp đồng… đều cần được quyết định cụ thể đồng thời được giám sát bài bản. Những vấn đề như trên sẽ trợ giúp việc nâng cao quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả nhất.
Coppy cùng với quản lý lưu trữ các loại hợp đồng thuê mặt bằng cùng hồ sơ
Đối với những hợp đồng thuê ở tòa nhà cùng với phụ lục trong hợp đồng, đơn vị vận hành tòa nhà phải trực tiếp in ấn cùng lưu trữ hợp đồng tốt nhất. Điều này có thể giúp đơn vị vận hành văn phòng dễ dàng ngăn ngừa những rủi ro về sau, cùng với quan sát đơn vị liên quan liệu có hoàn thành trách nhiệm theo cam kết có nêu tại trong hợp đồng hay không.
Vấn đề giữ gìn hợp đồng có thể làm thủ công lưu trữ trong kho, hoặc sử dụng dữ liệu điện tử để lưu trữ, đảm bảo lưu trữ cẩn thận trên hệ thống phần mềm như Landsoft Building nhằm tiết kiệm diện tích và không gian văn phòng, cắt giảm nhân lực và tài chính, nhanh chóng tìm kiếm và truy vấn hiệu quả hơn.
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng khi sử dụng giải pháp công nghệ
Trong thời điểm hiện tại việc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong tòa nhà tại giải pháp phần mềm Landsoft Building có thể xem như một phương án giám sát tăng cường dành cho BQL khu văn phòng. Chương trình quản lý hợp đồng bằng công nghệ trong phần mềm còn hỗ trợ ban quản lý khắc phục không ít điểm yếu còn tồn đọng lại của quy trình quản lý trước đó.
Tiêu biểu lúc các giải pháp quản lý hợp đồng thuê truyền thống, công ty quản lý còn phải tồn nhiều chi phí in ấn, làm cho văn bản tương đối dễ mất mát vì nhân viên có thiếu sót hoặc những yếu tố khác. Thời điểm này quản lý hợp đồng thuê trong hệ thống phần mềm sẽ hỗ trợ nghiệp vụ kiểm soát hợp đồng còn tự động gửi đến mọi nhân viên liên quan, tiết kiệm chi phí và nhân lực tối ưu.
Hệ thống Landsoft Building mang tới giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn hoặc ngắn hạn, trợ giúp ban quản lý thắt chặt quản lý thông tin khách hàng thuê căn hộ, mặt bằng hay văn phòng, hỗ trợ xếp riêng từng danh sách đại diện thuê mặt bằng để giảm giá theo từng thời gian, quản lý hợp đồng với riêng khách hàng chặt chẽ.
Hệ thống có thể trợ giúp người dùng quản lý thời điểm chốt giao dịch và ký hợp đồng, thời gian hết hạn hợp đồng, lịch trình thanh toán phí thuê mặt bằng, tin tức mặt bằng hay văn phòng cho thuê, thực trạng mặt bằng, mức giá cho thuê và kèm các tin tức liên quan. Điều này trợ giúp người dùng thời điểm cần truy vấn dữ liệu chỉ việc quan sát chi tiết biểu mẫu kèm theo phụ lục hợp đồng ở Landsoft Building là có thể tìm kiếm cùng theo dõi nhanh chóng nhất.
