05 tính năng nổi bật của Airtable là gì? Cùng HVN tìm lời giải đáp

Với những ưu điểm về quản lý trực quan và mức độ tiện lợi cho người dùng, Airtable đang trên đường trở thành một công cụ hữu ích đối với bất kỳ công ty nào. Vậy Airtable là gì? Nên đăng ký công cụ tại nhà cung cấp nào?

Airtable là gì?


Airtable là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, kết hợp bảng tính truyền thống với các tính năng mạnh mẽ của database. Nó cho phép các doanh nghiệp sắp xếp quy trình làm việc, dữ liệu và hồ sơ một cách linh hoạt, hấp dẫn trực quan mà không cần bất kỳ mã hóa nào.

Giải pháp này có thể được sử dụng để quản lý nhiều nhiệm vụ như lập kế hoạch dự án, quản lý quan hệ khách hàng hoặc các nhiệm vụ cá nhân và việc cần làm. Không dừng lại ở các tính năng của bảng tính thông thường, Airtable cung cấp một loạt tính năng như biểu mẫu có thể tùy chỉnh, đa dạng các trường, tính năng cộng tác và tích hợp liền mạch với các nền tảng như Dropbox, Slack và Jira.

Tính năng của Airtable là gì?
Như đã đề cập trong phần “Airtable là gì?”, giải pháp này vượt ra khỏi giới hạn của một bảng tính thông thường, thay vào đó nó mang đến cho người dùng một loạt tính năng mạnh mẽ để tương tác dễ dàng hơn với data, đồng thời có thể quản lý dữ liệu theo chương trình nhất định.

Hiển thị các dữ liệu trực quan


Làm việc với data luôn là một thử thách lớn đối đối với đa số nhân viên trong doanh nghiệp. Trong khía cạnh hiển thị và quản lý dữ liệu, vai trò của Airtable là gì? Đó là cung cấp cho người dùng một loạt các tùy chọn để trình bày dữ liệu theo cách trực quan, dễ hiểu và khoa học:

Gantt: Các quy trình sẽ luôn được sắp xếp đúng hướng, những người tham gia công việc sẽ được căn chỉnh để không quá hạn deadline. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình triển khai công việc.

Kanban: Người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như tình trạng công việc trong chế độ hiển thị Kanban. Bên cạnh đó, việc thay đổi trạng thái công việc và tác vụ sẽ đơn giản hơn chỉ bằng các thao tác kéo - thả.

Calendar: Các dữ liệu về sự kiện sẽ được liên kết ngay trên giao diện, từ đó bạn có thể chia sẻ và cộng tác với các thành viên để giữ cho tiến độ công việc được hiển thị tổng quan trên một trang.

Grid: Hiểu được chế độ hiển thị Grid trong Airtable là gì, người dùng có thể lọc và sắp xếp thêm dữ liệu một cách thông minh và hiệu quả hơn.

Gallery: Các dữ liệu sẽ được hiển thị bằng hình ảnh để có thể nhận dạng trực quan. Các thiết kế sẽ được trình bày thông minh hơn và toàn diện hơn.

Form: Khi tạo biểu mẫu, bạn có thể thêm các bản ghi và dữ liệu, tạo thuận tiện cho việc nắm bắt thông tin liên hệ hoặc thông tin người trả lời khảo sát. Bên cạnh đó, Airtable Formulas hỗ trợ tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào trong bảng một cách dễ dàng.

Tự động hóa quy trình


Không dừng lại ở việc hiển thị dữ liệu, trong quá trình tìm hiểu về cách sử dụng Airtable là gì, bạn dễ dàng nhận thấy công cụ này còn hỗ trợ tốt cho việc tự động hóa quy trình, cụ thể:

Quy trình đơn giản hơn: Airtable hỗ trợ tạo ra một thông báo đơn giản với đồng nghiệp hoặc xây dựng một quy trình làm việc khoa học bằng cách trigger một loạt các chuỗi sự kiện liên hoàn.

Khả năng tích hợp cực tốt: Tích hợp sâu và tự động với các công cụ phổ biến trong môi trường doanh nghiệp như Google Workspace, Facebook, Slack,...

Không hạn chế khả năng sáng tạo: Bổ sung các chức năng tự động hóa bằng cách triển khai các mã lập trình logic tùy biến bằng ngôn ngữ Javascript.

Đồng bộ hóa dữ liệu
Tác dụng trong việc đồng bộ hóa dữ liệu của Airtable là gì? Nền tảng này hỗ trợ người dùng có thể cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình trên một nguồn dữ liệu duy nhất được đồng bộ hóa từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn Google Sheet, Salesforce,...

Hợp nhất các nguồn dữ liệu
Với việc sử dụng Airtable, người dùng có thể dễ dàng thao tác kéo - thả các dữ liệu từ nhiều nguồn vào một chế độ xem tổng hợp, nhằm phân tích dữ liệu đồng thời cùng 1 lúc theo thời gian thực.



Tạo dashboard và báo cáo linh hoạt,trực quan
Phần “Airtable là gì?” có đề cập đến tính năng sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách trực quan. Cụ thể, phần mềm giúp bạn tạo báo cáo trực quan gồm các dạng biểu đồ, đồ thị sao cho phù hợp với nhu cầu riêng biệt trong từng hoàn cảnh khác nhau. Người dùng có thể tự tạo ra báo cáo riêng và download mà không cần phải biết kiến thức về lập trình, hoặc, tự xây dựng cho mình báo cáo bằng cách sử dụng tập lệnh, SDK hoặc bằng Airtable API.

Tại sao bạn nên đăng ký Airtable ở HVN Group?


* Bảng giá được cập nhật mới nhật vào tháng 3/2024


Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ chuyển đổi số, HVN không chỉ cung cấp đa dạng các gói phần mềm với các mức chi phí khác nhau, cùng như hỗ trợ giải đáp các vấn đề như Airtable là gì, mà còn mang đến cho bạn nhiều lợi thế, bao gồm:

Sư hỗ trợ 24/7/365 bởi các chuyên gia hàng đầu Việt Nam với nhiều năm nghiên cứu và làm việc với Airtable.

Ký kết hợp đồng pháp lý giữa 2 bên, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT theo quy định của pháp luật nhằm hỗ trợ việc kê khai chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Miễn phí việc khảo sát & thiết kế Bases bám sát với quy trình, nhu cầu và tình hình thực tế của từng loại hình doanh nghiệp. (Có điều kiện kèm theo)

Triển khai nhiều ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký các combo dịch vụ, giải pháp trong hệ sinh thái chuyển đổi số doanh nghiệp đa dạng từ HVN.

Xem thêm: mua google workspace phù hợp, zoho workplace

Như vậy, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ Airtable là gì cùng một số tính năng nổi bật của công cụ cho quá trình làm việc với dữ liệu. Nếu bạn muốn đăng ký cũng như sử dụng dịch vụ ngay cho tổ chức, hãy liên hệ ngay với HVN - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 - qua thông tin liên hệ dưới đây: