TSQ Việt Nam triển khai phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building

Trung tuần tháng 6 vừa qua, Công ty phần mềm DIP Việt Nam và Công ty Cổ phần Dịch vụ TSQ Việt Nam đã ký kết thành công hợp đồng triển khai phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building cho chuỗi tòa nhà, dự án khu đô thị của TSQ Việt Nam. Giải pháp hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích to lớn thông qua việc rút ngắn quy trình, đơn giản hóa hoạt động quản lý cho doanh nghiệp áp dụng
Là thành viên của Tập đoàn TSQ Finance (Cộng hòa Ba Lan), với hơn 8 năm hình thành và phát triển với nhiều lĩnh vực tài chính và bất động sản. Với những dự án bất động sản quy mô đến hàng trăm triệu Đô la như khu đô thị làng Việt kiều châu Âu, dự án chung cư cao cấp Euro Land, cùng tổ hợp nhiều dự án tài chính, giáo dục, khu trung tâm thương mại, vui chơi giải trí hiện dại, quy mô bậc nhất Việt nam. TSQ Việt Nam luôn nỗ lực hết mình để tạo dựng thương hiệu trên nền tảng vững chắc của những công trình uy tín với chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Sau một thời gian đưa vào sử dụng và vận hành khu chung cư cao cấp Euro Land, ban quản lý tòa nhà luôn nỗ lực hết mình xây dựng thương hiệu trên nền tảng vững chắc của những công trình uy tín với chất lượng dịch vụ hàng đầu. Tuy nhiên, là một khu chung cư cao cấp với hàng nghìn chủ căn hộ và khách hàng liên quan, ban quản lý luôn phải gánh trên vai một khối lượng công việc vô cùng lơn và phải duy trì một bộ máy quản lý cồng kềnh thì mới đáp ứng được đủ yêu cầu về chất lượng dịch vụ đã cam kết.
Sau khi khảo sát và tư vấn giải pháp quản lý mới, căn cứ vào những yêu cầu của TSQ Việt Nam, Công ty phần mềm DIP Việt Nam mang đến cho TSQ giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức nâng cao chất lượng dịch vụ. Thay đổi quy trình quản lý tòa nhà kết hợp với ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building.
Landsoft Building là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện tòa nhà, trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng cho thuê, khu chung cư.
Trong quá trình nghiên cứu, các chuyên gia của DIP Vietnam đã nghiên cứu, trao đổi với TSQ để đưa ra một số tính năng tùy biến chuyên biệt phù hợp với dự án mà TSQ đang xây dựng như:
Quản lý thông tin chi tiết từng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà như: Mã mặt bằng, diện tích thông thủy, diện tích tim tường, tòa nhà, khối nhà, tầng lầu. Quản lý trạng thái của mặt bằng: đã bàn giao, chưa bàn giao, đã vào ở. Theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng mặt bằng tòa nhà. Hỗ trợ xem chi tiết mặt bằng trong tòa nhà dạng lưới hoặc sơ đồ khối. Quản lý việc chuyển quyền sử dụng hoặc cho thuê mặt bằng trong tòa nhà. Theo dõi công nợ chi tiết các dịch vụ phát sinh trong mặt bằng. Quản lý danh sách một hoặc nhiều tòa nhà trên phần mềm.
Quản lý thông tin của toàn bộ cư dân trong tòa nhà theo từng mặt bằng từ thông tin cơ bản đến các thông tin liên quan đến tình trạng đăng ký tạm trú và những chính sách ưu đãi của từng cư dân. Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng, từng cư dân, theo dõi lịch sử giao dịch và lưu trữ tài liệu, chứng từ, biểu mẫu.
Hệ thống hỗ trợ quản lý chỉ số và tính toán tiền điện, nước, gar, dịch vụ gửi xe khoa học thông minh ngay trên phần mềm theo từng khách hàng nhanh chóng với độ chính xác cao.
Đặc biệt, Module lễ tân là công cụ để ban quản lý tòa nhà thực hiện chính sách một cửa trong quản lý, cho kết quả nhanh chóng. Mọi vấn đề của cư dân, khách hàng sẽ được lễ tân tiếp nhận và cập nhật lên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động thông báo đến phòng ban liên quan để giải quyết nhanh chóng vấn đề cho khách hàng. Kết hợp với tính năng gửi tin nhắn SMS, Email tự động mang lại tốc độ và sự thuận tiện khi xử lý yêu cầu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả ban quản lý và cư dân
Tính năng quản lý phí dịch vụ, tình hình sử dụng phí bảo trì và quản lý mọi công nợ, phiếu thu, phiếu chi với nhiều hình thức thiết lập định mức thanh toán cho các dịch vụ hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích cho ban quản lý, giúp đơn giản hóa hoạt động kế toán, theo dõi công nợ, thu, chi hơn rất nhiều so với trước đây. Đồng thời lại tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian, công sức, nguồn nhân lực trong khi vẫn đảm bảo rút ngắn thủ tục liên quan
Đối với nhân viên trong ban quản lý tòa nhà, mọi hoạt động theo dõi thống kê báo cáo, tương tác qua lại đều có thể thực hiện trên phần mềm. Quản lý có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên, phân quyền truy cập trên phần mềm. Đồng thời các nhân viên có thể tương tác, lập nhiệm vụ, lên lịch hẹn với bộ phận liên quan trong ban quản lýtrên phần mềm để giải quyết sự vụ. Với phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building, quy trình làm việc sẽ được rút ngắn, tiết kiệm thời gian, chi phí trong khi vẫn đảm bảo nâng cao hiệu quả quản lý tòa nhà.
Có thể nói, phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft bulding là giải pháp toàn diện, giải quyết mọi vấn đề vướng mắc trong khâu quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà, khu đô thị của TSQ Việt Nam. Đồng thời một lần nữa, thương hiệu phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building của Công ty phần mềm DIP Việt Nam tiếp tục gặt hái được nhiều thành công và khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường.