Mẹo nhỏ tìm kiếm trong Gmail

[Cuni]

Nếu bạn đã quen với những câu lệnh tìm kiếm trên Google, thì bạn cũng có thể nâng cao hiệu quả tìm kiếm với Gmail.

Tuy nhiên cũng có đôi chút khác biệt: Gmail sẽ không gợi ý chính tả cho bạn, cũng như là phân biệt danh từ số nhiều (chẳng hạn bạn gõ từ khóa “dog” thì trang kết quả sẽ không trả lại những email có từ “dogs”).


Các thông tin chung ở tiêu đề e-mail (to, cc, bcc, subject, và from) có thể được thêm vào câu lệnh tìm kiếm. Ví dụ như chúng ta có thể gõ “to:John” hoặc “to:john@doe.com”, “bcc:Boss”, “subject:netbooks”. Thông thường, các phép tìm kiếm sẽ không xem xét đến các e-mail tại thư mục Trash và Spam, nhưng bạn có thể thêm câu lệnh “in:anywhere” để có thể tìm kiếm cả các e-mail trong 2 thư mục này.


Để tập hợp các tin nhắn có file đính kèm, hãy sử dụng câu lệnh “has: attachment”, thu hẹp danh sách này bằng cách phân biệt kiểu file đính kèm, hãy dùng các loại cấu trúc như là “filename: doc” hoặc “filename: pdf”,… tất cả các đuôi file đều có thể sử dụng được theo cách này.


Nếu muốn tìm kiếm theo thời gian, xin hãy lưu ý để ngày tháng theo định dạng năm/tháng/ ngày (yyyy/mm/dd). Nếu bạn muốn tìm các email sau ngày giữa tháng 3, hãy sử dụng “after:2009/03/15” và bạn sẽ có tất cả những tin nhắn sau (không bao gồm trong) ngày 15 tháng 3. Một cách tương tự, câu lệnh “before:2009/03/15” sẽ trả lại kết quả là những tin nhắn trước ngày 15/3.


Nhiều người sẽ không khỏi bất ngờ khi sử dụng label (nhãn) trong các tìm kiếm của mình, một số người sẽ gặp chút khó khăn khi chuyển đổi từ thư mục gốc tới các nhãn (label) của e-mail. Xin hãy nhớ một tin nhắn chỉ có thể ở trong một thư mục, nhưng lại được gắn nhiều label khác nhau.


Bạn có thể tìm kiếm theo label bằng cách thêm vào chuỗi tìm kiếm các chuỗi “label:inbox” hoặc “label:sales”, tùy thuộc vào cách định nghĩa label trước đó của bạn. Các nhãn mặc định của hệ thống như là starred, drafts, spam, trash, read, và unread cũng có thể được tìm kiếm theo cách này.


Các cấu trúc rẽ nhánh như là AND, OR hoặc NOT cũng có thể được sử dụng, với ngoặc kép và ngoặc đơn để nhóm các lệnh tìm kiếm. Ví dụ chuỗi “from:jane subjectzoo|tigers)” sẽ trả lại kết quả là các tin nhắn từ Jane có chủ đề về vườn thú hoặc hổ.”


Một điều thú vị nữa là hầu hết các mẹo nhỏ này đều sử dụng được với Calendar, Docs, và những ứng dụng khác của Google Apps.


Theo Dec07 (theo ICTnews/ itworld.com) – IT Gate