Kinh nghiệm triển khai phần mềm cho công ty dược OPC

[Mr.Bro]

Kinh nghiệm triển khai cho Công ty dược phẩm OPC

Dược phẩm là một mặt hàng thiết yếu trong cuộc sống. Những dược phẩm từ thiên nhiên, thân thiện với môi trường ngày càng được người tiêu dùng ưu tiên lựa chọn. Vì thế, được hỗ trợ cho những khách hàng trong ngành dược phẩm là điều BRAVO luôn tự hào. Tập đoàn Bảo Long, Công ty Dược Phẩm OPC, Công ty Dược phẩm VCP, Công ty Tư vấn Y dược quốc tế IMC… là những cái tên lớn trong ngành dược phẩm nước ta. Đó cũng chính là những khách hàng tin dùng phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp của BRAVO vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Công ty Cổ phần Dược Phẩm OPC tiền thân là Xí nghiệp Dược phẩm TW 26, thành lập vào ngày 24/10/1977. Cái tên OPC đã trở thành là một trong các công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm có nguồn gốc từ dược liệu. OPC là một trong những đơn vị sản xuất thuốc có nguồn gốc dược liệu đầu tiên được Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế VN cấp giấy chứng nhận. Trải qua 38 năm, OPC luôn có những bước đi phát triển ổn định và vững chắc. Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP WHO hiện đại thuộc tầm cỡ quốc gia và khu vực. Điều này giúp OPC hoạt động ổn định và phát huy hiệu quả. Ngoài ra, điều đó còn giúp OPC không chỉ phát triển chiều sâu về công nghệ để tạo ra những sản phẩm chất lượng, khác biệt mà còn phát triển bề rộng với mạng lưới phân phối rộng khắp từ bắc vào nam.
Năm 2012, Dược phẩm OPC chính thức quá trình hợp tác với BRAVO để triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO 7. Là một công ty lớn với nhiều chi nhánh trong cả nước, các bài toán nghiệp vụ tại dược phẩm OPC cũng đa dạng đòi hỏi những nhân viên triển khai phần mềm kế toán – phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO trong khắp cả nước phải phối hợp tốt với nhau để cùng triển khai tốt cho tất cả các chi nhánh của OPC từ bắc vào nam.
Phần mềm BRAVO cho phép dược phẩm OPC phân quyền sử dụng rõ theo từng cá nhân: theo sự phân công của ban dự án (ĐPBH, Bộ phận bán hàng, bộ phận kho, phòng cung ứng, HCQT, QTM, Ban Tổng Giám Đốc) và phân quyền tùy theo nghiệp vụ. Đến năm 2015, OPC tiếp tục ký hợp đồng triển khai thêm các phân hệ mới tại các chi nhánh của mình. Hiện tại, dược phẩm OPC đã sử dụng các phân hệ: Vốn bằng tiền, Mua hàng – Phải trả, Bán hàng – Phải thu, Hàng tồn kho, Chi phí giá thành, Quản lý tài sản, Kế toán tổng hợp…
Với đặc thù là doanh nghiệp vừa sản xuất và phân phối sản phẩm của mình, do vậy 2 nghiệp vụ tổng thể ở đây là nghiệp vụ trong nhà máy và nghiệp vụ phân phối hàng tại các chi nhánh trong cả nước. Ở nhà máy, các nghiệp vụ được phần mềm BRAVO hỗ trợ là: nhập, xuất, quản lý kho vật tư, thống kê sản xuất (tính giá thành), xác định dở dang. Đặc biệt ngoài những báo cáo đặc trưng cho nhà máy sản xuất thì BRAVO đã hỗ trợ Dược phẩm OPC lên các báo cáo: Báo cáo nhập xuất tồn tổ chiết xuất và chế biến dược liệu, Bảng giá thành thực tế theo tháng (sản xuất chính, phụ), Báo cáo nhập xuất tồn sản xuất chính.
Ở OPC, để quản lý tốt việc vừa sản xuất vừa phân phối thì công ty còn có phòng điều phối với nhiệm vụ Nhập hàng, Xuất hàng. Phần mềm BRAVO cũng đã hỗ trợ đắc lực để phòng này làm tốt nhiệm vụ điều phối sản xuất và phân phối của mình, các báo cáo được lên giúp các nhà quản trị thấy được mọi hoạt động của cả một bộ máy để có những điều chỉnh phù hợp nhất.
Quy trình bán hàng của dược phẩm OPC tại các chi nhánh cũng có nhiều điểm chung tạo điều kiện để BRAVO triển khai phần mềm tại 3 chi nhánh Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ. Bắt đầu việc đặt hàng: Tất cả các chi nhánh sẽ gửi nhu cầu về hàng hóa của mình tới phòng Điều phối. Sau đó phòng điều phối sẽ Soạn hàng & Xuất hàng rồi giao hàng cho nhân viên giao nhận. Sau đó là quá trình thu tiền và cấn trừ công nợ rồi nhập/xuất/trả hàng theo số lô, hạn dùng.
Chị Lan – PGĐ Phụ trách Hành Chính Dược phẩm OPC cho biết: “Phần mềm BRAVO phân hệ kế toán, Bán hàng đã đáp ứng tốt các yêu cầu trong công việc tại OPC. Cụ thể: quản lý số liệu dễ dàng, nhất là quản lý công nợ, doanh thu, tiền về, chi phí và hàng tồn kho... nhờ vậy, bài toán về quản trị tài chính kế toán bán hàng được giải quyết ổn thỏa. Phần mềm BRAVO là phần mềm hướng mở có thể giúp được OPC rất nhiều trong việc nâng cấp các nghiệp vụ phát sinh. Một điều quan trọng tạo nên sự hợp tác thành công của 2 bên là bộ phận hỗ trợ của BRAVO rất nhiệt tình và đáp ứng nhanh chóng rất tốt các yêu cầu OPC đưa ra”.