[Case Study] Tối ưu hóa Quản lý Kho cho Tập đoàn: Kiểm đếm Pallet, Thùng, Gói tự động

[Mai Anh]

Trong Case Study này, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ thực tế về việc quản lý hàng hoá trong các Pallet, Thùng, và Gói mà không đòi hỏi kiểm đếm thủ công hoặc thay đổi tem nhãn. Chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng công nghệ hiện đại để tự động hóa quá trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hiệu suất trong quản lý hàng tồn kho.

Vấn đề

Hàng hoá lưu trữ trong các Pallet, Thùng hoặc Gói thường gặp vấn đề khi cần xuất hàng hoặc kiểm tra số lượng trong chúng vì không biết chính xác số lượng hàng hoá còn tồn kho trong mỗi Pallet, Thùng hoặc Gói, nên chúng ta thường phải kiểm đếm thủ công lại. Nếu muốn theo dõi số lượng trong chúng, thì phải ghi chép hoặc dán tem, nhãn nhiều lần sau mỗi lần nhập hoặc xuất hàng, điều này gây phiền phức và tốn thời gian.

Giải pháp

Quản lý tự động số lượng và khối lượng hàng hoá trong Pallet, Thùng, và Gói mà không cần kiểm đếm hay thay tem nhãn.
Hệ thống quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ mã vạch hoặc mã QR Code để gắn liền thông tin chi tiết về hàng hoá với Pallet, Thùng, và Gói. Khi quét mã vạch hoặc mã QR Code trên Pallet, Thùng, hoặc Gói, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin quan trọng sau: số lượng và khối lượng hàng hoá trong các Pallet, Thùng, và Gói mà không cần thực hiện kiểm đếm thủ công hoặc thay tem nhãn.

Dưới đây là mô tả chi tiết về cách thức hoạt động của hệ thống này:

1. Gắn Mã Vạch Hoặc Mã QR Code Cho Mỗi Sản Phẩm:
Trước khi sản phẩm được đóng gói vào Pallet, Thùng, hoặc Gói, tuỳ theo loại, nhóm sản phẩm mỗi sản phẩm có thể được gắn một mã vạch hoặc mã QR Code duy nhất (áp dụng đối với các doanh nghiệp cần quản lý gắn mã vạch/QR code chi tiết theo từng sản phẩm). Điều này có thể thực hiện bằng máy in mã vạch hoặc máy in mã QR Code thông qua phần mềm quản lý kho.

2. Gắn Mã Vạch Hoặc Mã QR Code Cho Pallet/Thùng/Gói:
Đối với việc quản lý sản phẩm theo đơn vị Pallet, Thùng, hoặc Gói, quy trình đã được đơn giản hóa bằng cách gắn mã vạch hoặc mã QR Code lên mỗi Pallet, Thùng, hoặc Gói. Những mã này sẽ tạo liên kết với danh sách sản phẩm nằm bên trong. Mỗi Pallet, Thùng, hoặc Gói có thể chứa một hoặc nhiều loại sản phẩm khác nhau, và thông tin về chúng có thể dễ dàng truy xuất thông qua mã vạch hoặc mã QR Code tương ứng.

3. Sử Dụng Thiết Bị Đọc Mã Vạch Hoặc QR Code:
Trong quá trình nhập kho hoặc xuất kho, sử dụng thiết bị đọc mã vạch hoặc QR Code, thiết bị này sẽ quét mã trên sản phẩm (nếu quản lý theo mã sản phẩm) và mã trên Pallet/Thùng/Gói.

Khám phá ngay: Hiệu suất tối ưu khi kết hợp giữa Công nghệ Mã vạch, Mã QR Code và Layout Kho thông minh

4. Phần Mềm Quản Lý Kho Thông Minh:

Khi quét thành công, phần mềm quản lý kho thông minh sẽ tự động hiển thị các thông tin về sản phẩm và số lượng:

• Danh Sách Sản Phẩm: Hiển thị danh sách chi tiết về sản phẩm nằm trong Pallet/Thùng/Gói.
• Số Lượng và Khối Lượng Thực Tế: Xác định số lượng và khối lượng thực tế của từng sản phẩm, bất kể Pallet/Thùng/Gói có nhiều hay ít sản phẩm, một loại hay nhiều loại sản phẩm.
• Vị Trí Chính Xác: Xác định vị trí hiện tại của Pallet/Thùng/Gói trong kho.

5. Cập Nhật Tự Động:

Khi hàng hoá được nhập hoặc xuất từ Pallet, Thùng, hoặc Gói, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng và khối lượng hàng hoá còn lại. Điều này giúp tránh sai sót và đảm bảo rằng thông tin kho luôn được cập nhật và chính xác.
Khi cần tra cứu hoặc kiểm kê hàng hoá, chỉ cần quét mã vạch hoặc mã QR Code của Pallet, Thùng hoặc Gói với phần mềm quản lý kho thông minh nó sẽ tự động hiển thị đầy đủ thông tin như: có những sản phẩm gì? số lượng của từng sản phẩm là bao nhiêu? Đang lưu trữ ở vị trí nào? sản phẩm thuộc số Lô/đơn đặt hàng nào?

Lợi ích đối với Doanh nghiệp:

• Tiết Kiệm Thời Gian và Lao Động: Loại bỏ nhu cầu kiểm đếm thủ công, giúp nhân viên kho tập trung vào các công việc quản lý kho quan trọng hơn.
• Chính Xác Tối Đa: Tránh sai sót do con người trong quá trình kiểm đếm.
• Tối Ưu Hóa Quy Trình: Tăng hiệu suất và hiệu quả trong quản lý kho, giảm thiểu thời gian cần thiết cho quá trình kiểm kê hàng hoá.
• Tích Hợp Dễ Dàng: Công nghệ mã vạch hoặc QR Code có thể dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý kho hiện có của doanh nghiệp.

Quản lý tự động số lượng và khối lượng hàng hoá trong Pallet, Thùng, và Gói thông qua phần mềm quản lý kho thông minh là một cách hiện đại và hiệu quả để nâng cao quá trình quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nguồn lực.

[saiyeue]

Hiện giờ có rất nhiều thiết bị thông minh có thể giúp con người tiết kiệm chi phí và thời gian lao động